Comment être plus efficace au travail: 13 étapes (avec des images)

Parfois, il peut être difficile de rester motivé et efficace au travail, même si vous voulez être. Vous pouvez sortir d`une baisse de travail si vous changez de mentalité et comment vous abordez votre travail. Si vous organisez vos tâches, restez concentré sur le travail et prenez soin de vous, vous pouvez être plus efficace au travail.

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Partie 1 de 3:

Être organisé

1. Faire une liste de contrôle. Créer une liste de contrôle de travail ou une liste de tâches peut vous aider à rester sur la bonne voie au travail. Limitez combien d`articles sont sur votre liste de tâches pour que vous ne stresiez pas vous-même. Choisissez les trois tâches les plus importantes dont vous avez besoin pour vous faire. Ce sont des tâches importantes, importantes et cruciales qui doivent être faites avant de faire autre chose. Remplissez le reste de votre liste de contrôle avec des tâches mineures pour accomplir si vous avez terminé vos grandes tâches.

Écrivez votre liste de contrôle la nuit avant et concentrez-vous sur ce jour-là seulement.
Soyez spécifique dans votre liste de contrôle, décomposer les tâches en petits morceaux et inclure des estimations de temps.

L`image intitulée Soyez plus efficace au travail étape 2

2. Suivre où vous perdez du temps. Regardez vos habitudes sur la façon dont vous passez du temps et où vous le gaspillez. Vous trouvez-vous un peu trop souvent sur Facebook? Ou avoir trop de chats avec vos collègues dans la salle de repos? Déterminez où vous perdez du temps afin que vous puissiez vous arrêter et être plus efficace au travail.

L`image intitulée Soyez plus efficace au travail Étape 3

3. Rompre vos projets en tâches plus petites. Il peut être difficile de se sentir accompli si vous avez passé toute la journée sur une chose, et je ne l`ai toujours pas terminée. Rompre de gros projets en petits succès pour vous aider à vous sentir motivé et à être plus efficace au travail.

Si vous avez travaillé pour créer un budget pour une entreprise toute la journée, pensez-y comme toutes les petites étapes que vous avez faites pour créer le budget. Peut-être que vous avez contacté les propriétaires d`entreprise, créé des feuilles de calcul et calculé où l`argent était perdu, vous avez donc réellement accompli trois tâches.

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4. Créer une routine quotidienne. Raconter votre esprit et corps qu`il est temps de travailler en ayant un système de routine. Cela pourrait signifier que chaque matin, vous commencez la même chose (comme vous faites des tronçons, buvez du café et allumez une playlist de pompe).

Ont des moments désignés tout au long de la journée où vous êtes autorisé à vérifier votre email, vous ne perdez donc pas de temps impulsivement à la journée.

Partie 2 de 3:

Rester concentré au travail

1. Enregistrement avec vous-même. Lorsque vous arrivez au travail, passez cinq minutes avec votre liste de choses à faire en pensant à votre journée. Pensez à la façon dont vous allez accomplir vos tâches pour la journée. Chaque heure de force vous-même à recentrer. Regardez comment vous avez passé la dernière heure et demandez-vous si c`était productif. S`engager à faire la prochaine heure productive. Quand la journée se termine, demandez-vous comment votre journée est allée. Était-ce productif? Comment pouvez-vous changer pour faire demain plus de succès?

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2. Savoir comment faire votre travail bien. Si vous savez comment faire votre travail comme le dos de votre main, alors cela nécessitera moins d`énergie. Savoir ce que vous faites vous permettra d`exceller votre travail.Bien que vous puissiez toujours vous mettre au défi de nouvelles choses et continuer à vous surpasser pour construire vos compétences, contribuez à votre entreprise et de vous ennuyer.

Rechercher une formation supplémentaire pour vous aider à maîtriser votre emploi si vous ne pouvez pas faire effectuer les choses parce que vous n`avez pas les bonnes compétences ou connaissances.

Conseil expert

Elizabeth Douglas

PDG de WikiHowelizabeth Douglas est le PDG de WikiHow. Elizabeth a plus de 15 ans d`expérience dans le secteur des technologies, notamment des rôles de génie informatique, d`expérience utilisateur et de gestion des produits. Elle a reçu sa BS en informatique et son maître d`administration des affaires (MBA) de l`Université Stanford.

Elizabeth Douglas
PDG de wikiHow

Elizabeth Douglas, PDG de WikiHow, offre trois conseils pour faire votre travail mieux: 1. Assurez-vous que vous fournissez ce que votre responsable attend de vous.
2. Communiquer pleinement de vos projets.
3. Essayez de vous positionner pour aider la société à grandir et à aller mieux.

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3. Rester motivé pour éviter la procrastination. Une grande raison de la procrastination est parce que vous redoutez de faire quelque chose. Forcer vous-même faire des choses dans des rafales. Forcer vous-même de commencer une partie de quelque chose même s`il s`agit de cinq minutes, puis arrêtez-vous si vous avez besoin de. Une fois que vous commencez à progresser sur quelque chose, vous serez plus motivé pour continuer à aller et y travailler plus longtemps et plus long jusqu`à ce qu`il soit terminé.

Éteignez votre téléphone et effacez votre bureau pour éviter les distractions qui encouragent la procrastination.

Faire des tâches difficiles avant le déjeuner lorsque vous êtes le plus motivé.

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4. S`inquiéter de ce que vous pouvez contrôler. Concentrez votre temps et votre énergie sur ce que vous pouvez contrôler. Ne vous inquiétez pas et ne vous inquiétez pas de ce qui dépasse votre contrôle. Si vous commencez à vous inquiéter de ce qu`est un collègue fait ou insiste sur un autre département, il ne perdra que votre propre temps. Vous vous sentirez plus habilité et plus efficace au travail si vous vous concentrez simplement sur ce qui est dans votre contrôle.

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5. Travailler efficacement. Pour être un travailleur efficace, vous devez être un travailleur efficace. Arrêter multi-tâches. Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Si vous essayez de faire dix choses à la fois, vous ne terminez rien.

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6. Collaborer avec vos collègues. Travailler dans une équipe pour accomplir des tâches plus rapidement et apporter de nouvelles idées à des projets. Travailler avec d`autres et demander de l`aide lorsque vous en avez besoin, cela vous aidera à être un travailleur plus efficace.

Partie 3 sur 3:

Prenant soin de vous

1. Prendre des pauses. Vous ne pouvez pas être efficace au travail si vous ne vous permettez pas de faire une pause. Prévoyez des moments de sortir du travail toutes les deux heures. Mangez une collation, allez vous promener ou méditez-vous à recharger votre cerveau pour être plus efficace.

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2. Arrêtez de travailler à un moment donné. Si vous vous forcez à cesser de travailler lorsque vous êtes terminé, vous serez plus efficace lorsque vous êtes au travail. Définir une période de coupure ferme pour quand le travail est fini et y rester. Planifier quelque chose d`intéressant après avoir travaillé pour vous encourager à cesser de travailler. Avoir une routine après avoir travaillé pour vous quitter, comme faire une promenade ou garder un journal.

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3. Soulager le stress. La clé pour rester sans stress est de se sentir sous contrôle. Gardez vos journées prévues pour vous aider à vous sentir en contrôle. Assurez-vous d`avoir une idée claire de ce que vous attendez de vous au travail pour éviter le stress. Les activités réduisent le stress après le travail (comme la lecture, l`écoute de la musique, faire du yoga ou faire un passe-temps créatif).