3 façons d`être plus productif

Tout le monde aimerait pouvoir accomplir plus dans moins de temps. Il est facile d`accepter simplement que certaines personnes soient naturellement plus productives et d`autres plus sujets à la procrastination.Cependant, vrais qui peut être, il est également clair que les personnes productives tirent parti de diverses stratégies utiles pouvant profiter à quiconque.

Pas

Méthode 1 de 3:

Être organisé

1. Mettre une routine. Tracer des heures récurrentes dans votre emploi du temps lorsque vous pouvez concentrer vos énergies sur les tâches spécifiques dont vous avez besoin pour accomplir.Les incorporer dans vos routines quotidiennes existantes (préparez-vous au travail, au déjeuner, etc.).Tout comme votre corps vous dit "C`est le déjeuner" autour du temps que vous mangez normalement, vous deviendrez plus à l`écoute de ressentir que "C`est du temps productif."

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2. Rompre les plus grandes tâches. Ne vous concentrez pas sur la nécessité d`écrire tout le livre ou de peindre toute la maison - concentrez-vous sur la finition d`un chapitre ou d`une pièce. Le sentiment d`accomplissement vous aidera à continuer à vous y aller et il fournit un moyen de marquer vos progrès vers l`objectif plus vaste.

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3. Créer des délais. N`oubliez pas que la fois que vous deviez terminer un document de durée universitaire en une nuit?Lorsqu`il y a une limite de temps claire, vous n`avez d`autre choix que de concentrer vos énergies et de coller à l`essentiel de votre objectif.

Si vous êtes déjà sur une échéance, configurez des mini-échéances pour les composants de la tâche.

Essayez d`être strict avec vous-même car il est facile de casser des délais auto-créés. Mettez votre date limite contre un rendez-vous que vous ne pouvez pas manquer ou simplement définir une minuterie d`œufs.

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4. Établir la bonne quantité de temps pour terminer le travail. "Le travail se développe pour combler le temps" -- Ce qui sonne comme une sagesse à l`ancienne peut également être exprimé par des formules mathématiques, mais le point de la loi de Parkinson reste le même.Fondamentalement, si vous vous donnez toute la journée pour accomplir une tâche, vous trouverez un moyen de prendre toute la journée pour le faire (ou la trop en faire, c`est-à-dire).Déterminez la durée minimale dont vous avez besoin pour faire le travail jusqu`à la norme nécessaire.

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5. Planifier mais être flexible.Faites tout le réglage de la routine et de la date limite que vous pouvez, mais réalisez également que la vie interviendra et vous devrez pouvoir ajuster.Ne laissez pas les perturbations vous jeter complètement de votre rythme.Voyez si vous pouvez trouver des moyens de les profiter, ou d`au moins les pincer.

Par exemple, si vous essayez de terminer une présentation pour demain matin et que le pouvoir s`éteint, recrutez quelqu`un pour vous aider à pratiquer la session de questions-réponses qui suit jusqu`à ce que le pouvoir soit restauré. Ou même l`utiliser pour faire une blague boiteuse le lendemain sur la manière dont un concurrent a tenté de saboter votre présentation clairement résistante à la panne d`électricité.

Méthode 2 de 3:

Écouter votre corps

1. Se connaître. Si vous êtes une personne du matin ou un "hibou de nuit," profiter de ça.Maximiser vos temps les plus productifs. Si la musique vous aide à vous concentrer, utilisez-le, s`il vous distrait, oubliez-le.

Pensez à ce qui a fonctionné quand vous avez été productif dans le passé.Est-ce que vos finales d`université étudiaient-elles mieux s`illèrent lorsque vous avez hurlé dans un coin silencieux de la bibliothèque ou lorsque vos compagnons de chambre jouaient des jeux vidéo à trois pieds de distance?

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2. Prendre "ruptures de tête."Quand votre cerveau est frit et que vous devez démissionner, faites-le.Regardez un sac à savon, promenez votre chien, nettoyez quelques-uns de ces étagères poussiéreuses que vous avez signés pour arriver à.

Attendez-vous à avoir besoin de ces pauses et de les facteurs dans votre horaire.De cette façon, vous ne vous sentirez pas comme si vous perdez du temps pendant que vous êtes, eh bien, gaspiller du temps (mais de manière positive).

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3. Sortir au soleil.La lumière naturelle de la lumière du soleil aide à garder vos rythmes de corps équilibrés, vous donne de l`énergie et tout simplement se sent bien.Promenez-vous ou travaillez par une fenêtre quand vous le pouvez.

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4. Exercer. Il brise la monotonie de la journée, soulage le stress, vous aide à recentrer votre esprit, et c`est bon pour vous.

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5. Fait une "décharge de cerveau."Lorsque vous travaillez sur un projet, votre esprit remplira des idées, certaines pertinentes pour la tâche actuelle, certaines non.Si vous vous sentez bouclés ou coincés pendant que vous essayez de trouver une tâche, travaillez sur la vidange de votre esprit des idées distrayantes.Mais gardez-les juste au cas où!

Jochez vos idées dispersées dans un bloc-notes (ou votre appareil préféré plus technologiquement avancé) à la fin de la journée ou lorsque vous vous sentez surchargé mentalement surchargé.

Ne vous inquiétez pas de connecter tous les points en ce moment. Ceci est une autre forme de brainstorming- Obtenez les idées, déterminez ce qui fonctionne, ce qui ne correspond pas et comment ils se connectent plus tard.

Méthode 3 sur 3:

Hiérarchie

1. Être réaliste. Certaines personnes qui pensent qu`ils sont improductives sont en fait des personnes productives qui s`attendent à trop d`eux-mêmes. Ne mords pas plus que tu ne peux mâcher. Les personnes productives ne sont pas des «super-humains», ils savent ce qu`ils peuvent accomplir (et leurs limites) et se concentrer sur le fait de faire le travail.

Examiner si vous demanderiez à quelqu`un d`autre d`accomplir autant que vous essayez. Si vous vous sentirez mal, demandez à quelqu`un d`autre de faire cela beaucoup, vous vous demandez probablement trop de vous-même.
À la fin de la journée, écrivez une liste de tout ce que vous avez accompli. Cela pourrait vous surprendre, et cela vous donnera autre chose à regarder autre que cette longue liste de tâches que vous avez commencé avec ce matin.

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2. Rester simple. Pensez à l`élément essentiel de ce que vous voulez ou avez besoin d`accomplir. Il est plus facile de frapper une cible claire.

Concentrez-vous sur vos résultats, pas sur le temps qu`il faut pour y arriver.Après tout, nous sommes généralement jugés sur les résultats.Nous ne nous soucions pas de combien de temps il a fallu le boulanger pour faire de notre gâteau de mariage ou quelles méthodes il utilisées - nous voulons juste que cela ait l`air de regarder et de goûter.

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3. Déterminer l`importance et l`urgence de vos tâches.Comme un bon général (et un bon président décent) devraient, Dwight Eisenhower savait comment faire avancer les choses.Il a fait valoir que déterminer ce qui était vraiment important et vraiment urgent, et on sait de dire "Ce qui est important est rarement urgent et qu`est-ce que l`urgence est rarement important."

La boîte Eisenhower brise des tâches en quatre catégories: importantes et urgentes (que celles-ci maintenant) - importantes mais non urgentes (décidez quand vous voulez faire ces plus tard) - pas important mais urgent (déléguez-les à d`autres) - pas important et non urgent ( Supprimer ceux de votre liste).

Bien sûr, tout le monde n`a pas la même capacité à déléguer des tâches que le général ou le président, mais ces tâches peuvent également être des possibilités de travail collaboratif.Connaissez vos forces et les forces de ceux qui vous entourent.

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4. Sais ce qui est le plus important.Nous voulons tous être plus productifs, mais si votre quête de productivité vous oblige à vous réduire de la famille ou à endommager quelque chose d`autre de grande valeur pour vous, prenez un pas en arrière et priorisez vos valeurs.Si vous obtenez une productivité exceptionnelle au coût de quelque chose de beaucoup plus précieux pour vous, qu`avez-vous vraiment gagné?

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