Comment demander à votre patron une lettre de recommandation: 10 étapes

Demander à votre patron actuel d`une lettre de recommandation peut être un sujet délicat, en fonction de la raison pour laquelle vous avez besoin de la lettre. La plupart des superviseurs seront disposés à écrire une lettre si vous postulez une opportunité de travail, telle qu`une opportunité de logement compétitive ou une position de bénévolat. Cependant, votre patron peut être moins disposé à écrire une lettre si vous envisagez d`arrêter de fumer et de postuler à un autre emploi. Peu importe, lorsque vous demandez une lettre, donnez à votre patron une idée claire du contexte de la lettre de la lettre et de leur donner au moins deux mois supplémentaires pour écrire la lettre.

Pas

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Choisir votre approche

1. Demandez bien à l`avance. Les employeurs ont tendance à être occupés et répondront probablement avec un "non" poli si vous leur demandez d`écrire une lettre seulement quelques jours avant que ce soit dû. Demandez à votre patron une lettre de recommandation d`au moins deux ou trois mois à l`avance, de sorte qu`elles auront suffisamment de temps pour réfléchir à votre travail et peuvent écrire une lettre réfléchie qui n`est pas précipitée.

Si vous quittez la société pour rechercher un emploi supplémentaire et que vous souhaitez une lettre de recommandation de votre patron, envisagez de poser jusqu`à six mois à l`avance. Cela donnera à votre patron suffisamment de temps pour rechercher un remplaçant approprié.

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2. Faites votre demande à un moment opportun. Même si vous demandez une lettre de recommandation bien à l`avance, il serait imprudent de présenter votre question à votre patron lorsqu`il y a une date limite de métier ou au milieu d`une crise de bureau. Temps votre demande afin que vous demandiez pendant une période de calme relatif.

Par exemple, si vous êtes au milieu d`un projet, attendez que vous ayez terminé le travail. Ensuite, lorsque vous demandez à votre patron pour la lettre, mentionnez le travail difficile que vous avez mis dans le projet.

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3. Demander de rencontrer en personne. Demandez à votre superviseur s`il a le temps de vous rencontrer face à face au cours de la semaine prochaine ou de deux. Laissez votre patron choisir le temps et la date, et si votre patron est curieux de savoir pourquoi vous demandez de vous rencontrer, vous pouvez dire quelque chose de bref, comme «J`aimerais vous demander une faveur professionnelle."

Il est toujours sage de demander une lettre de recommandation en personne - demandant par courrier électronique peut sembler impersonnelle ou distante. Cela dit, si vous ou votre patron voyagez pendant une longue période, ou si la lettre est sensible au temps, vous pouvez demander par courrier électronique si nécessaire.

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Demander la recommandation

1. Faites votre demande directe et claire. Il n`y a aucune raison d`être subtile ou ambiguë lorsque vous demandez une lettre. Si vous rencontrez face à face, parlez clairement et en toute confiance: Demandez si votre patron vous écrira une lettre de recommandation, expliquez le contexte pour lequel vous avez besoin de la lettre et donnez la date à laquelle vous aurez besoin de la lettre. dans la main. Par exemple, disons quelque chose comme:

"Je postule aux études supérieures et j`espère commencer la prochaine chute. Je sais que les lettres de recommandation porteront beaucoup de poids avec le comité de sélection et, comme vous avez été mon superviseur depuis plusieurs années, j`apprécierais si vous écrivez une lettre me recommandant de me recommander la force de mon travail et de mon travail éthique."

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2. Présentez votre demande positivement. Votre patron peut être déçu de savoir qu`ils perdent un employé, surtout si vous demandez la lettre de recommandation de postuler à une autre entreprise. Donc, encadrer la demande dans une lumière positive: rappelez à votre patron du bon travail que vous avez effectué à l`entreprise et précisez que la recommandation vous aidera à faire progresser votre carrière.

Dites quelque chose comme: «J`ai apprécié mes 10 années de travail ici et, pendant cette époque, je pense que j`ai contribué au travail précieux à l`entreprise. J`ai décidé de faire avancer ma carrière en postulant à une position à la société XYZ. Seriez-vous prêt à m`écrocher une lettre de recommandation pour la nouvelle position?"

Conseil expert

Ambre Rosenberg, PCC

Coachberg Pacific Life Rosenberg est un coach de vie professionnel basé dans la région de la baie de San Francisco. En tant que propriétaire de Pacific Life Coach, elle a plus de 20 ans d`expérience de coaching et de fond dans les sociétés, les entreprises de technologie et les organisations à but non lucratif. Amber formé avec l`Institut de formation des entraîneurs et est membre de la Fédération internationale de coaching (ICF).

Ambre Rosenberg, PCC
Coach Pacific Life

Pensez à utiliser LinkedIn au lieu d`une lettre. Commencez par écrire votre patron et quelques collègues pour des recommandations professionnelles sur LinkedIn. À son tour, votre superviseur peut écrire une recommandation LinkedIn pour vous, que vous pouvez utiliser à la place d`une lettre écrite. Cela empêche votre recherche d`emploi confidentielle et protège votre emploi actuel et votre relation avec votre patron.

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3. Expliquez à votre patron pourquoi vous leur demandez. Quel que soit le contexte dans lequel vous demandez une lettre de recommandation (E.g. Application du logement, poste de bénévolat ou nouvel emploi), votre patron devra savoir pourquoi vous leur demandez spécifiquement. Lorsque vous faites votre demande, utilisez une langue spécifique afin que votre patron comprend pourquoi vous souhaitez leur lettre de recommandation. Par exemple, disons:

"J`aimerais que vous écriviez cette lettre parce que je pense que vous avez une bonne compréhension de mon éthique de travail et à quel point je me consacre à des projets et aux missions qui viennent mon chemin."

"Une recommandation de votre part montrant mon nouveau superviseur que je m`entendrais bien avec les gens de la gestion et que je peux suivre bien les directions."

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Assurer une recommandation utile

1. Fournir un modèle lâche. "Lettre de recommandation" peut être une vaste catégorie, afin de faciliter la tâche sur votre patron - et afin de recevoir une meilleure lettre - donnez-leur des spécificités sur ce que vous voudriez qu`ils mentionnent dans la lettre. Vous ne voulez pas rencontrer vos propres louanges ou essayer d`écrire la lettre pour eux. Mais, en donnant à votre patron une idée du modèle que la lettre pourrait suivre, vous ferez sa tâche plus facile et recevez une meilleure lettre. Par exemple, disons quelque chose comme:

"J`apprécierais que si tu l`avais mentionné tôt dans la lettre que nous avons travaillé ensemble depuis 10 ans - cela devrait donner à votre endossement plus d`autorité."
"Comme cela est pour une application de logement, cela vous aiderait si vous avez mentionné ma capacité à conserver mon espace de travail propre et à respecter les délais financiers."

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2. Confirmez que votre patron vous donnera une recommandation positive. Même si votre patron accepte de vous écrire une lettre, vous devez vérifier pour vous assurer que la lettre vous décrira comme un candidat fort pour le poste, le poste de bénévolat ou la situation du logement que vous postulez. Si vous ne le faites pas, vous risquez de déterminer après le fait que votre patron vous a donné une recommandation négative ou tiède.

Dites quelque chose comme ", je voulais juste m`assurer que la lettre que vous allez écrire sera une forte approbation de moi et ne contient pas d`informations négatives."

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3. Fournir à votre patron avec les documents nécessaires. Afin d`écrire une lettre de recommandation convaincante et détaillée, votre patron aura besoin d`informations et de documents concernant vos réalisations professionnelles. Envoyez votre patron une copie de votre CV ou de votre Résumé, un exemple de travail récent que vous avez produit et des détails sur la position ou le programme que vous postulez à.

Soyez également prêt à rafraîchir la mémoire de votre patron concernant les détails que vous avez effectués dans votre position actuelle. La plupart des superviseurs gèrent de nombreux employés et devront rappeler des spécificités de travail que les individus ont effectué.

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4. Permettez à votre patron de dire "non". Malgré vos meilleurs efforts, votre superviseur peut refuser de vous écrire une lettre de recommandation. Cela pourrait être parce qu`ils sont malheureux que vous quittiez pour poursuivre un emploi différent ou que vous avez été insatisfait de votre performance au travail, entre autres raisons. Pendant que vous êtes la bienvenue pour vous renseigner sur le raisonnement de votre patron, vous ne devriez pas tenter de convaincre ou de les cajoler dans l`écriture de la lettre.

Si votre patron décline (que ce soit par courrier électronique ou en face à face) pour vous écrire une lettre, restez polie et ne vous fâchez pas.

Dire quelque chose de bref, comme: "Je comprends votre raison de décliner. Merci d`avoir au moins envisagé ma demande."