Comment créer un inventaire de maison à des fins d`assurance

Que vous soyez un locataire ou un propriétaire, une police d`assurance pour couvrir le vol, le feu ou d`autres catastrophes est essentielle pour protéger votre propriété. Pour vous assurer que votre réclamation complète est traitée dans les meilleurs délais, il est tout aussi important d`avoir une liste complète et facile à lire de toutes vos affaires de votre agent d`assurance. Selon la quantité que vous possédez, cela peut prendre un certain temps, mais adopter une approche étape par étape vous aidera à vous déplacer plus rapidement. Tout d`abord, commencez simplement un brouillon du contenu de chaque pièce. Une fois que vous avez terminé avec cela, créez une feuille de calcul maître et ajoutez des informations pertinentes sur chaque article. Enfin, enregistrez et stockez votre liste finale dans plusieurs endroits pour vous assurer de ne pas le perdre avec tout le reste.

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Détail de vos biens
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1. Commencez avec un brouillon. Pour commencer, utilisez simplement le stylo et le papier. Ou, si vous aimez Tech, utilisez une application d`inventaire sur votre smartphone ou votre tablette, car celles-ci vous permettent souvent de numériser des codes à barres au lieu de saisir des informations manuellement. Les applications utiles incluent:
  • Programmes spécifiques à l`inventaire tels que l`inventaire des propriétaires, connaissez vos affaires, la galerie de maison de liberté mutuelle et ce que vous possédez.
  • D`autres applications pouvant être réduites pour l`inventaire étendu, comme une bibliothèque délicieuse, Evernote, iTrackmine et Tri.
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    2. Commencez à partir de zéro ou par pièce. Si vous commencez la vie dans une nouvelle maison avec rien que la chemise sur votre dos, commencez simplement avec votre chemise. Ensuite, lorsque vous acquérez plus de possessions, mettez à jour continuellement votre liste avec chaque nouvel achat ou acquisition. Si, toutefois, vous possédez déjà un peu de choses, choisissez une pièce et commencez à détailler son contenu de manière organisée.
  • Par exemple, disons que vous commencez avec votre bureau à domicile. Tout d`abord, ajoutez votre bureau à la liste. Ensuite, écrivez une liste de tout sur votre bureau. Ensuite, faites la même chose pour tout dans le tiroir supérieur droit ou gauche de votre bureau. Suivez cela avec une liste de tout dans le tiroir en dessous, et ainsi de suite.
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    3. Distinguer des achats majeurs et mineurs. Lorsque vous détachez le contenu de chaque chambre, évaluez si chaque élément est un élément de billets gros ou petit. Avec des articles de petite ticket, comptez simplement combien vous avez de chaque type et qui leur attribue une valeur totale estimée. Énumérez les éléments majeurs individuellement et ajoutez plus de détails sur chaque. Par exemple, considérez votre collection de musique et ses appareils:
  • Les éléments tels que votre stéréo ou votre iPod doivent être énumérés individuellement avec leur numéro de fabrication, modèle et série.
  • Votre collection de CD ou de vinyle peut chacune être regroupée comme un élément plutôt que de répertorier chacun.
  • Cependant, si vous possédez un ou plusieurs albums rares qui sont devenus des objets de collection précieux, énumérez chacun individuellement.
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    Création d`une liste principale avec plus de détails
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    1. Ajoutez la valeur de chaque élément. Ouvrez une feuille de calcul sur votre ordinateur. Lorsque vous transcrivez chaque article de votre brouillon, incluez sa valeur. Pour les achats majeurs, reportez-vous à des recettes enregistrées afin que vous puissiez affecter une valeur exacte à chacun. Si vous avez perdu le reçu, approchez-vous sa valeur de mieux que vous pouvez. Pour les éléments mineurs qui ont été combinés en un élément, comme "vêtements" ou "CD", incluent simplement la valeur totale estimée de votre collection.
    • Si vous ne faites pas confiance à votre mémoire pour vous rappeler à quel point vous avez dépensé sur un élément de gros ticket, essayez d`effectuer une recherche par mot-clé en ligne pour voir si vous pouvez trouver des informations sur votre point particulier ou un coût comparable généralement dans une période donnée.
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    2. Inclure les dates d`achat pour les achats majeurs. N`oubliez pas que vous ne pouvez pas être trop préoccupé par la nécessité de remplacer une nouvelle paire de chaussettes, mais vous pouvez être contrarié par la perte d`un nouvel appareil. Pour chaque élément Big-Billet, ajoutez sa date d`achat à votre liste. Si cela fait longtemps, écrivez votre meilleure estimation.
  • Si votre police couvre le coût de vos biens, y compris la date d`achat aidera à vérifier à quel point vous avez dépensé, disons, une laveuse et une sécheuse haut de gamme il y a deux mois.
  • Inversement, si votre police couvre combien il en coûterait de remplacer un élément, y compris la date d`achat aidera à s`adapter à l`inflation si vous avez acheté cette laveuse / sécheuse définie il y a dix ans.
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    3. Contactez votre agent sur des articles de grande valeur. Rendez-vous à nouveau sur votre liste et affrontez des objets rares, antiques, de luxe ou uniques d`une valeur extrême. Anticiper ceux-ci éventuellement besoin de politiques individuelles de leur propre. Demandez à votre agent d`assurance s`ils seraient couverts par une politique de locataire ordinaire ou de propriétaire, ou si elles doivent être couvertes séparément.
  • Ces articles peuvent inclure des illustrations, des objets de collection et des bijoux fins.
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    4. Copier la documentation pertinente. Rassemblez tout reçu et tous les reçus de vos biens à utiliser comme preuve de propriété et de vérifier sa valeur. Inclure tout contrat ou évaluations pour d`autres éléments sans reçu, si possible. Scannez chacun et enregistrez l`image sur votre ordinateur.
  • Si vous n`avez pas de scanner, utilisez une caméra pour prendre des photos ou visiter un magasin de copieur où ils peuvent être numérisés et sauvegardés dans une clémdrive pour vous.
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    Soutenir vos réclamations avec une preuve visuelle
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    1. Prendre des photos. Soit cela comme vous parcourez votre brouillon dans chaque pièce ou revenez ensuite et suivez-le. Capturez chaque pièce à partir de plusieurs angles pour couvrir chaque article. Ouvrez tous les tiroirs, armoires et placards, et enfoncez une image de leur contenu. Vous n`avez pas besoin de faire un gros plan de chaque article, mais prenez des clômes de détails clés pour des éléments de grande valeur, tels que le numéro de série sur l`électronique ou les signatures sur les œuvres d`art.
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    2. Faire une vidéo. Cela peut être fait au lieu de ou en plus de prendre des photos. Cependant, attendez que vous ayez compilé votre tableur fini avec celui-ci. Au lieu de fournir une narration longue et de randonnée sur votre première course dans chaque pièce, collez-vous à un script serré afin que votre vidéo soit à la fois concise et détaillée.
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    3. Sauvegarder et copier. Téléchargez vos photos et / ou vidéos sur votre ordinateur. Enregistrez chacun dans leur propre dossier de fichiers, avec des titres de fichier détaillés (comme «Cuisine-1» et «Cuisine-2» pour des coups de larges et «cuisine-four-1» et «cuisine-four-2» pour les clichés de la clé Détails tels que des numéros de série et des informations sur make and-modèles). Achetez Thumbdrives afin que vous puissiez enregistrer ces fichiers et les conserver avec des copies papier de votre feuille de calcul.
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    Sauvegarder et mettre à jour votre inventaire
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    1. Faire une copie papier pour vous-même. Imprimez au moins une copie papier de votre feuille de calcul maître. Gardez ceci à la maison. Avoir une copie instantanément dans le cas où votre ordinateur est volé ou que votre maison n`est que partiellement endommagée.
    • En outre, gardez vos reçus originaux avec votre copie papier ou téléchargez les images numérisées sur une timhDrive. Faites la même chose avec vos photos et / ou vidéos.
    • Investir dans un coffre-fort incendie et imperméable peut potentiellement garder votre copie papier accessible même après un incendie ou une inondation étendue.
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    2. Stocker des copies papier supplémentaires ailleurs. Rappelez-vous: tout le point d`un inventaire de la maison consiste à disposer d`une liste de tous vos biens en cas de vol ou de catastrophe, de sorte que la seule copie à la maison est auto-vaincre. Imprimez des copies papier supplémentaires de votre inventaire. Stockez-les dans un coffre-fort à votre banque et / ou demandez à un ami proche ou membre de la famille qui vit dans une résidence séparée pour les tenir.
  • N`oubliez pas d`inclure une ThumbDrive ou des copies physiques de vos reçus, photos et / ou vidéo.
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    3. Enregistrez votre inventaire numériquement. Téléchargez votre inventaire, vos recettes numérisées, vos photos et / ou vidéos à des timbres supplémentaires pour rester dans votre bureau, votre voiture ou ailleurs. Téléchargez la même chose au cloud afin que vous puissiez la télécharger à tout moment, de n`importe quel ordinateur. Ou attachez les fichiers à un email et envoyez-le vous-même afin qu`il soit enregistré dans votre boîte de réception.
  • Lorsque vous conservez vos informations sur ThumbRives, assurez-vous qu`ils sont protégés par un mot de passe, surtout si vous allez les stocker quelque part autre que votre coffre-fort ou avec un ami de confiance ou un membre de la famille.
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    4. Mettre à jour chaque copie. Les méthodes que vous choisissez de stocker des copies de votre inventaire, gardez une trace de chaque méthode. Lorsque vous acquérez de nouveaux possessions, ajoutez chacun à votre feuille de calcul. Imprimer de nouvelles copies papier. Mettez à jour vos fichiers numériques enregistrés, qu`ils soient enregistrés sur Thumbdrives, dans le cloud ou dans votre compte de messagerie. Assurez-vous que votre inventaire est actuel afin que votre stratégie couvre toutes les pertes.
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