Comment demander à un responsable de congé d`urgence

Qu`il y ait un tuyau d`éclatement dans votre maison ou une urgence médicale, vous devrez peut-être prendre du temps de travailler pendant que vous abordez la situation. En parlant à votre responsable, vous pouvez ajouter plus de stress, de nombreuses fois, ils vont comprendre et vous permettre de partir. Si vous avez la chance, essayez de vous joindre à eux en personne ou par téléphone afin que vous puissiez leur parler directement. Si vous n`avez pas le temps de voir ou de les appeler, écrivez-leur un email dès que possible pour leur faire savoir.

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Méthode 1 de 2:
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  1. Image intitulée Demandez à un gestionnaire pour le départ d`urgence Étape 1
1. Vérifiez la politique de congé de votre entreprise pour voir ce qui est couvert. Regardez en l`absence et laissez la partie de la société ou du manuel des employés pour voir ce qui constitue une urgence. Plusieurs fois, vous êtes capable de décoller si vous avez une urgence médicale ou une mort dans la famille, un accident à la maison ou un enfant malade dont vous avez besoin de prendre soin de. Vérifiez s`il y a un nombre spécifié de jours, vous êtes autorisé à prendre pour chaque type d`urgence.
  • Si l`urgence nécessite des soins urgents, vous pouvez ignorer cela et parler à votre responsable de la situation immédiatement.
  • Le congé peut être payé ou impayé en fonction de la situation que vous rencontrez et de la quantité de congé que vous avez utilisée tout au long du reste de l`année.
  • Si votre entreprise n`a pas de politique de congé ou de ressources humaines (HR), parlez directement à votre responsable.
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    2. Décrivez l`urgence qui a besoin de votre attention sur votre responsable. Tirez votre responsable ou appelez-les dès que vous pourrez et expliquez ce qui s`est passé. Maintenir une tonalité polie pendant que vous leur parlez, de sorte qu`ils sont plus susceptibles d`empathiser avec vous. Donnez-leur autant de détails que vous êtes à l`aise d`expliquer afin qu`ils comprennent l`urgence de la situation.
  • Par exemple, vous pouvez dire: "Ce matin, mon père avait une crise cardiaque et est en état critique, j`ai donc besoin d`être là pour le surveiller et aider à soutenir ma mère."
  • Comme un autre exemple, vous pourriez dire: «L`école de ma fille a appelé et a dit qu`elle devait rentrer de l`école. Ma femme voyage et je dois sortir et prendre soin d`elle."
  • Vous n`avez pas besoin de dire à votre responsable un diagnostic médical complet s`il y a un accident ou une urgence médicale.
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    3. Dites à votre responsable lorsque vous vous attendez à retourner au travail. Essayez de donner votre meilleure estimation lorsque vous serez de retour. Utilisez le mot "provisoirement" ou la phrase "Plan de" au cas où il y a des complications. Si c`est une urgence mineure, telle que ramasser quelqu`un après un accident ou déposer un enfant à la garderie, essayez de revenir dans la journée. Pour une condition plus grave, comme une urgence médicale, faites-leur savoir combien de jours vous aurez besoin de.
  • Par exemple, vous pouvez dire que vous pouvez dire: "Je prévois de partir aujourd`hui au déjeuner et je peux revenir au travail à 2 jours, le 4 février. Est-ce que ça va bien?"
  • Si vous ne savez pas combien de temps vous aurez du travail, donnez à votre responsable un moment où vous les contacterez à nouveau afin de pouvoir expliquer davantage la situation.
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    4. Aider à déléguer vos responsabilités professionnelles à d`autres employés. Demandez à d`autres employés avec qui vous travaillez pour voir s`ils peuvent couvrir votre quart de travail ou vos tâches pendant que vous êtes absent. Essayez d`offrir de passer un changement futur d`eux en échange de leur travail au cours de la vôtre. Assurez-vous que l`employé sait ce que vous complétez habituellement pour qu`ils n`oublient rien pendant que vous êtes absent.
  • Votre patron peut également attribuer d`autres employés à vos fonctions.
  • Par exemple, vous pourriez dire: "Je peux parler à Denise et Otto pour aider à couvrir mes documents et appels pendant que je suis parti."
  • Si vous savez que vous aurez besoin de laisser de manière inattendue à l`avenir, comme si votre partenaire est enceinte et qu`ils entrent dans le travail, planifiez avec d`autres employés quelques semaines à l`avance, afin qu`ils puissent continuer à travailler sur vos tâches pendant que vous êtes absent.

    • Conseil: Si vous êtes capable, offre de travailler à distance afin que vous puissiez toujours compléter certaines de vos tâches pendant que vous êtes absent.

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    5. Envoyer un e-mail de suivi rétablir les détails de votre congé. Mettre "congé d`urgence" ou quelque chose de similaire dans la ligne d`objet. Mentionne la raison pour laquelle vous partez, combien de temps vous attendez-vous à être parti et toute autre information que vous avez discutée avec votre responsable dans le corps. Merci à la fin de l`email et demandez-leur de tendre la main s`ils ont besoin d`autres informations.
  • L`envoi d`un email vous protège également au cas où votre manager dit que vous avez laissé sans aucun avertissement.
  • Votre responsable peut vous demander d`envoyer le courrier électronique au département des ressources humaines de votre entreprise.
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    6. Obtenir la vérification de l`urgence si votre responsable demande une. Votre responsable peut demander la vérification si l`urgence vous tire hors du travail pour vous assurer de ne pas en tirer parti. Demandez à toute personne impliquée dans l`urgence d`une copie d`un document officiel, tel qu`un rapport d`accident, la note du médecin ou un certificat de décès. Donnez la copie à votre responsable ou envoyez-y le courrier électronique dès que possible.
  • Le besoin de vérification dépend de votre lieu de travail. Vérifiez le manuel des employés pour trouver les détails complets de ce qui est requis.
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    1. Vérifiez votre stratégie de départ de votre entreprise pour voir si elles ont des formulaires spéciaux. Lisez le manuel des employés ou contactez le service des ressources humaines de votre entreprise pour savoir ce qui est couvert par des congés d`urgence. Vérifiez s`il y a des formulaires en ligne ou des documents que vous devez déposer avant de prendre le congé. Suivez la politique de votre entreprise en totalité, sinon vous pourriez avoir des problèmes au travail.
    • Les stratégies de congé varient selon la société, alors regardez-les toujours avant d`envoyer un courrier électronique à votre responsable.
    • Si votre entreprise n`a pas de département des ressources humaines ni de la politique de départ, parlez directement à votre responsable pour savoir.
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    2. Expliquer la situation d`urgence et pourquoi vous devez être là. Commencez votre email avec un bref paragraphe discutant de ce qui s`est passé et qui a été impliqué. Donnez autant de détails que vous êtes à l`aise pour aider votre responsable à comprendre la gravité de la situation. Parlez brièvement de ce que vous allez faire pendant votre congé afin que votre responsable voit vous ne profitez pas d`eux.
  • Par exemple, vous pouvez écrire: "Ce matin, j`ai été informé que mon grand-père est décédé pendant la nuit. Je devrai aider ma mère et faire des préparatifs pour les funérailles au cours des prochains jours."
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    3. Inclure la date de début du début et de la fin estimée de votre congé. Écrivez la date de début et de fin à la fin du premier paragraphe ou au début du second. Mentionner la date ou l`heure que vous envisagez de partir pour aborder l`urgence. Lorsque vous soumettez la date de fin, utilisez la phrase «provisoirement» ou «espérons-le» afin que vous ayez une certaine flexibilité lorsque vous devez retourner.
  • Par exemple, vous pouvez écrire: "Je prévois de commencer mon congé demain, 5 février, et je reviendrai provisoirement au travail le lundi 10 février."
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    4. Ajoutez vos informations de contact pour d`autres pour vous joindre pendant que vous êtes absent. Notez votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail où votre responsable ou votre collègue peut vous joindre s`il y a une urgence. Faites-leur savoir que vous ne surveillez pas les appels et les courriels réguliers, et ne répondez que s`ils sont urgents.
  • Par exemple, vous pourriez inclure: "S`il y a une question grave ou une urgence de travail, vous pouvez me joindre au (555) 555-0123 ou exemple @ gmail.com. Je vais essayer de vous contacter dès que possible."
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    5. Soumettez le courrier électronique à votre responsable et au département des ressources humaines. Joignez les fichiers pour des formulaires supplémentaires que vous avez remplis pour la société. Envoyez votre responsable et le département HR l`email afin de pouvoir examiner la demande de congé. En règle générale, ils répondront dès que possible pour que vous sachiez si votre congé a été approuvé.
  • En fonction de la société et de la situation d`urgence, vous pouvez recevoir des congés payés ou non rémunérés.
  • Votre responsable peut soumettre le courrier électronique au service des ressources humaines afin que vous n`ayez pas à.

    • Conseil: Relire votre email avant de l`envoyer pour que tout semble correct et maintenir une tonalité professionnelle.

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    6. Restez en contact avec votre responsable pour les mettre à jour sur la situation. Appelez votre responsable avec des mises à jour sur la situation afin qu`ils sachent quand vous revenez. Dites-leur si vous vous attendez à ce que vous soyez de retour plus tôt ou tard que votre date estimée afin de pouvoir planifier en conséquence. Si vous ne pouvez pas les appeler, envoyez-leur un email à la place afin qu`ils restent mis à jour.
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    7. Fournir une vérification d`urgence si votre responsable l`exige. Demandez une copie de la note de médecin, du rapport d`accident ou de police, ou un certificat de décès en fonction de la situation d`urgence que vous manipulez. Joignez la copie à un courrier électronique et transmettez-la à votre responsable et au service des ressources humaines afin qu`ils disposent tous deux des informations.
  • Les entreprises ont généralement besoin de vérification si vous êtes sorti du travail pendant plus de quelques jours à la fois.
  • Votre entreprise peut avoir une liste de vérification approuvée, alors vérifiez le manuel des employés pour voir ce qui est nécessaire.

    • Conseils

    Si vous êtes capable de gérer l`urgence au cours du même jour, essayez de retourner au travail pour le reste de votre quart pour afficher votre responsable que vous êtes fiable.

    Mises en garde

    N`essayez pas de tirer parti d`utiliser des feuilles d`urgence.
  • Votre lieu d`emploi ne peut couvrir que des congés d`urgence pour certaines situations ou pourraient avoir une durée déterminée en fonction de l`urgence. Vérifiez le manuel de l`employé ou de la société pour voir ce qu`ils couvrent.
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