Comment rédiger un accord d`agence publicitaire: 13 étapes

Chaque fois que vous obtenez un nouveau client, vous devez rédiger un accord d`agence de publicité. Cet accord expliquera les tâches que vous effectuerez ainsi que de la manière dont vos frais sont calculés. Il est standard de rédiger l`accord d`agence sous la forme d`une lettre adressée au client. Demandez au client de signer et de conserver la lettre terminée pour vos dossiers.

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Partie 1 de 3:

Démarrer l`accord

1. Titre le document. Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure le titre "Agence de publicité / Accord client" au sommet, dans toutes les casques de sorte qu`il se démarque. Vous pouvez également le mettre dans une police légèrement plus grande que le reste du texte.

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2. Format le document comme lettre d`entreprise. Vous devriez aborder la lettre à l`employé approprié, tel que le président ou le chef de la direction du client. Vous auriez dû parler à l`avance sur les termes de votre engagement. La lettre peut donc commémorer votre accord.

Insérez la date, puis le nom et l`adresse du client dans un bloc de signature.

Ouvrez la lettre avec une salutation telle que "Cher [Prénom]:".

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3. Insérer une introduction. Ouvrez la lettre avec des plaisitries de base, indiquant à quel point vous avez été heureux d`avoir été choisi à l`agence de publicité du client. Expliquer également que la lettre d`accord est basée sur des discussions que vous avez eues.

Un langage d`échantillon pourrait lire: «Nous sommes ravis que vous vous ayez choisi comme agence de publicité sur votre projet. Nous sommes ravis de commencer et d`envoyer cette lettre d`accord pour le projet."

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Décrivant l`accord

1. Décrivez la portée de votre travail. Dans le plus de détails possible, vous devez énumérer les tâches que vous effectuerez pour le client. Vous pouvez les énumérer dans un format numéroté. Vous pourriez accepter de faire ce qui suit:

formuler et soumettre des campagnes publicitaires à l`approbation du client
Planifier les engagements des médias compatibles avec les budgets définis par le client
Achetez tous les matériaux et services nécessaires à la production de publicités et de publicités

commander de la publicité espace et heure
Vérifiez que la publicité apparaît correctement
payer toutes les charges engagées et assumées par l`agence de publicité sur le compte du client
S`efforcer de faire le travail de la manière la plus rentable possible

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2. Accepter de ne pas gérer les produits concurrents. Le client peut vouloir que vous promis que vous ne créerez pas de publicité pour des produits qui rivalisent directement avec le produit du client. De plus, le client peut souhaiter que vous éviteriez de créer des publicités pour des produits de la même catégorie, tels que les cosmétiques ou les automobiles. Dans cette situation, vous incluriez une disposition acceptant de ne pas créer de publicité pour des biens ou des entreprises concurrentes.

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3. Expliquez comment vos frais seront calculés. Vous avez plusieurs options pour calculer des frais, que vous auriez dû discuter avec le client à l`avance. Par exemple, vous pouvez décider de la facture en utilisant les méthodes suivantes:

Redevance mensuelle. Le client acceptera de vous payer des frais mensuels. Vous devriez indiquer lorsque les frais doivent être payés, tels que le premier du mois pour les services rendus ce mois-ci.

Un terrain plat. Vous pourriez estimer à l`avance sur la quantité à charger, puis chargez que ce montant dans les frais. Si vous finissez par dépenser plus de temps, vous devez manger la perte.

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4. N`oubliez pas de mentionner les coûts. Lorsque vous créez les publicités, vous devrez acheter des matériaux ou des fournitures. Par exemple, vous devrez réserver du temps de publicité à la télévision, ce qui nécessitera de payer des frais. Vous pouvez également avoir besoin d`acheter des fournitures d`art ou de payer des modèles à poser pour des publicités. Vous devriez mentionner dans votre accord que vos frais ne couvrent pas ces frais «hors de poche».

Vous pouvez écrire: «Nos frais ne couvrent que l`heure de l`agence. Nous ferons facturer tous les coûts hors de poche au coût."

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5. État lorsque les frais doivent être payés. Vous voudrez peut-être que le client paie vos frais à l`avance avant de commencer à travailler. Vous devriez également indiquer lorsque des coûts à emporter devraient être payés.

Par exemple, vous pouvez écrire: «Vous devez payer tous les frais avant de commencer le travail. De plus, tous les coûts hors de poche doivent être payés sur les termes du fournisseur. Nous soumettrons des coûts hors de poche pour que l`approbation avant de commencer le travail.

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6. Penser à inclure une clause d`indemnisation. Le client peut vouloir que vous le défendiez dans l`événement la publicité que vous créez le sujette à un procès. Par exemple, vous pouvez inclure par inadvertance une approbation de célébrité non autorisée dans une annonce ou enfreignez le droit d`auteur de quelqu`un en créant les éléments visuels pour une campagne publicitaire. Une clause d`indemnisation est votre accord pour défendre le client en cas de procès.

Un exemple de clause pourrait se lire comme suit: «Nous acceptons d`assumer la responsabilité du contenu de notre publicité et de toute réclamation découlant de cette publication, y compris des demandes d`invasion de la vie privée, de la diffamation, de la violation du droit d`auteur, de la contrefaçon de marques, de l`appropriation commerciale du nom ou de la ressemblance commerciale, diffamation, fausse publicité ou toute autre revendication basée sur contrat ou délit. En outre, nous vous défendrons et nous tiendrons inoffensifs de toutes les réclamations, des arrêts, des poursuites, des dommages-intérêts, des pertes, des passifs, des coûts et des dépenses (y compris les frais d`avocats raisonnables) résultant de la publicité."

Partie 3 sur 3:

Finition de l`accord

1. Dites au client de vous contacter avec des questions. Mettre fin à la lettre d`une manière amicale. Indiquez que vous êtes excité de commencer à travailler sur le projet et à demander au client de vous contacter avec toutes les questions.

Vous pouvez écrire: «Nous sommes ravis de travailler avec vous et d`espérer que vous acceptez ces termes et frais. Si tel est le cas, veuillez signer cet accord ci-dessous et renvoyer l`original à nous. Si vous avez des questions, n`hésitez pas à m`appeler à votre convenance."

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2. Inclure votre signature. Ecrivez «Cordialement» ou «Cordialement les plus chauds», puis inclure votre signature. Ajoutez également votre nom et votre titre sous votre signature.

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3. Ajouter une ligne de signature pour le client. Juste au-dessus de la ligne de signature du client, tapez: "Conditions acceptées."Ensuite, mettez le nom du client, le titre et le nom de l`entreprise sous la ligne de signature.

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4. Mail l`accord. Envoyer l`accord Courrier certifié, réception de retour demandé. Si vous n`entendez pas de retour dans un délai raisonnable, vous devez appeler le client à suivre. Une fois que vous avez récupéré l`accord signé, effectuez une copie et envoyez-la au client.

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