Comment développer une main-d`œuvre efficace: 13 étapes (avec des images)

En tant qu`employeur ou propriétaire d`entreprise, vous êtes concerné des résultats: faire un bénéfice, augmentant votre retour sur investissement (ROI) et élargir la force de votre marque. Mais votre plus grand atout dans la réalisation de ces objectifs n`est pas votre produit ou votre plan d`entreprise: c`est votre effectif. Votre main-d`œuvre comprend les employés de votre entreprise: des travailleurs d`entrée au niveau des administrateurs et des cadres supérieurs de niveau supérieur. En pensant aux façons créatives de nourrir votre effectif peut aider votre entreprise à prospérer financièrement et socialement.

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Recruter et embaucher une forte main-d`œuvre

1. Identifier les faiblesses de votre entreprise. Que vous n`ayez qu`un employé ou une main-d`œuvre de centaines, considérez ce que les points faibles de votre entreprise pourraient être. Les chefs d`entreprise véritablement engagés sont honnêtes sur les défauts de leur entreprise et prennent des mesures pour les aborder par opposition à les ignorer ou à minimiser la complexité de leurs problèmes.

Effectuez une analyse SWOT pour adresser des faiblesses de votre entreprise honnêtement. Swot signifie des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces. Peut-être que votre entreprise a excellé dans les ventes de l`année dernière, mais a perdu plusieurs employés à une entreprise concurrente. Peut-être avez-vous eu l`occasion de collaborer avec une marque de renommée nationale, mais vous avez perdu le partenariat en raison de la pression des actionnaires.
Voir l`embauche et le recrutement comme une occasion de s`attaquer à certains de vos défis plutôt que de simplement remplir un besoin. Identifiez les objectifs que vous avez en tant qu`entreprise et regardez vos employés en tant que parties prenantes du succès de votre entreprise.

2. Décidez quand vous engagerez de nouveaux talents. Le moment choisi pour le recrutement pourrait sembler sans importance, mais il peut en réalité avoir un impact important sur votre entreprise. La plupart des employeurs embauchent lors d`une reprise de l`économie, mais la recherche a montré que l`embauche lors d`un ralentissement - une pratique appelée embauche contre-cyclique ... peut également aider votre entreprise.

Bien que vous puissiez être le plus préoccupé par la minimisation des coûts au cours d`une ralentissement, cette période peut générer des candidats hautement qualifiés qui constitueront un grand investissement pour votre entreprise à long terme.

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3. Embraîner une annonce d`emploi convaincante. Attirer des talents hautement qualifiés nécessitera des efforts de votre part, surtout si votre entreprise est plus petite et non aussi connue que vos concurrents. Votre annonce d`emploi devrait être un reflet plus large des valeurs de votre entreprise et une culture plus large.

Accrochez votre lecteur au début. Pourquoi votre entreprise est-elle un excellent endroit pour travailler?? Quelles sont vos valeurs fondamentales et de quelle manière valorisez-vous vos employés?? Vous pouvez couvrir cela rapidement, dans une ou deux phrases. Mener avec cela dans votre publication.

Définir clairement les exigences du travail. Quel genre de travail avec cette personne va faire? Travailleront-ils dans une équipe spécifique ou travailler avec une variété de ministères dans l`entreprise? Vont-ils écrire des rapports, gérer des projets, analyser des données, etc.? Seront-ils tenus de voyager?

Réviser et mettre à jour la description du poste. Si vous avez déjà embauché pour cette position, il peut être tentant de se concentrer dans la même description que vous avez utilisée depuis des années sur votre site Web ou sur un moteur de recherche d`emploi. Mais prenez le temps de le mettre à jour. La description de poste reflète-t-elle l`état actuel de votre entreprise?? Avez-vous grandi depuis que vous l`avez initialement écrit? Avoir les exigences du travail changé avec des technologies émergentes ou un marché cible différent de clients?

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4. Sensibilisation à vos opportunités d`emploi. Publier l`emploi de l`emploi sur les sites de moteurs de travail populaires tels que Monster, Glassdoor, en effet (ou opportunitéknocks et idéaliste si vous êtes à but non lucratif) peut sembler un endroit évident pour commencer, mais vous devez également envisager si vous avez déjà des candidats potentiels sur le dossier. Quelqu`un a-t-il exprimé son intérêt pour votre entreprise ou votre profession lorsque vous n`êtes pas embauché?

En regardant les curriculum vitae que vous avez déjà au dossier peut être utile car vous n`aurez pas à passer à la quasi de centaines de curriculum vitae que vous recevrez lorsque vous postez le travail publiquement.

Si vous appartenez à une association professionnelle ou à une autre organisation professionnelle, annoncez-vous également le travail. Laissez votre réseau de collègues d`autres entreprises savez que vous recherchez de nouveaux talents.

Demandez à vos employés s`ils connaissent des amis ou des membres de la famille qui pourraient être intéressés par le travail.

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5. Mener des entretiens efficaces. Il peut être difficile d`obtenir une vision vraiment approfondie d`un candidat au cours d`une interview. Mais vous devriez vous préparer à l`entretien afin que vous puissiez l`utiliser dans son potentiel le plus complet.

Passez en revue les documents du candidat (CV, lettre de motivation, échantillon d`écriture, portefeuille, le cas échéant) avant l`interview. Vous pouvez alors avoir une idée de la façon dont vous structurez vos questions et dans quels domaines de l`expérience du candidat que vous souhaitez discuter plus loin.

Posez des questions pour avoir un sens de la personnalité du candidat. Comment ont-ils traité des situations stressantes? Quelles réalisations sont-elles fières de? Comment ont-ils résolu des problèmes complexes dans le passé??

Ne posez pas de questions concernant l`âge ou la situation personnelle du candidat (je.e. S`ils sont mariés ou s`ils ont des enfants). Ces questions sont illégales à demander.

Si vous le pouvez, essayez d`avoir d`autres évaluateurs effectuer l`entretien avec vous afin que vous puissiez obtenir les opinions de votre collègue en plus de votre propre.

Vous pouvez également envisager de faire des entretiens pré-écrans sur le téléphone ou via Skype afin d`obtenir un sens du candidat avant de les amener à votre bureau pour une entrevue secondaire.

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6. Communiquer clairement l`histoire de votre entreprise. À chaque point du processus de recrutement et d`embauche, assurez-vous d`avoir clairement exprimé les valeurs et les objectifs fondamentaux de votre entreprise. Définissez ce que vous représentez et quel type de culture vous créez pour vos employés.

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S`engager avec votre effectif

1. Construire la confiance avec vos employés. La méthode la plus efficace pour le faire est de communiquer clairement avec vos employés au lieu de retenir des informations importantes d`eux.

Expliquez les décisions que vous faites avec vos employés et incluez leur contribution. Si vous prenez la société dans une nouvelle direction ou poursuivez une entreprise différente, discutez-en avec eux et assurez-vous qu`ils savent pourquoi. Cela augmentera leur propre investissement dans l`entreprise.

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2. Mentor tes employés. Les programmes de mentorat peuvent avoir des avantages importants pour les employés, de promouvoir la rétention à l`augmentation de la productivité. Établir un programme de mentorat entre les employés de haut niveau et les nouveaux employés aidera vos employés à se sentir connectés aux buts et aux valeurs plus larges de la société.

En plus de fournir des orientations et des conseils, les mentors peuvent aider à garder les mentenaires responsables de la satisfaction de certaines cibles ou de compléter différents projets.

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3. Évaluez vos employés. Établissez une méthode de mesure des performances des employés afin que vous puissiez prendre en permanence des changements accessibles au personnel, à la formation, aux ressources ou à la structure de projet. N`oubliez pas que développer une main-d`œuvre est toujours un travail en cours.

Faire clair vos attentes. Si vous avez besoin que vos employés atteignent un certain quota de vente ou gagnez un nombre minimum de subventions, faites-la très claire au début de leur embauche.

Préparez vos employés pour les examens de performance. Ne ressortez pas ces critiques sur les employés hors du bleu. Au lieu de cela, vous devriez avoir une date debout (par exemple, deux fois par an, une en mars et l`autre en octobre), de sorte que vos employés auront le temps de préparer. Le maintien de ces formes de communication interne aidera vos employés à contribuer au meilleur travail à votre entreprise.

Communiquer clairement avec vos employés quand ils ne répondent pas aux attentes ou quand ils pourraient s`améliorer.

Partie 3 sur 3:

Maintenir votre effectif

1. Protégez votre effectif des crises potentielles. Bien que vous ayez probablement une vision claire pour la croissance de votre entreprise, vous devriez anticiper des pièges ou des obstacles potentiels. Anticiper les moyens de restructurer les départements ou de fusionner différents rôles en cas de perte de profit importante.

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2. Valeur Apprentissage continu. Vos employés auront plus de signification de leur travail quand ils ont la liberté d`apprendre davantage et d`acquérir de nouvelles compétences. Une formation supplémentaire devrait être positionnée comme un moyen de contester vos employés et de faire confiance à des responsabilités plus de responsabilités et d`un ensemble de connaissances plus large.

Encouragez vos employés à participer à des conférences, séminaires et même à prendre des cours supplémentaires ou à poursuivre un diplôme supérieur dans leur domaine.

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3. Favoriser un environnement social. Les employés sont beaucoup plus susceptibles de prospérer dans des environnements où ils ressentent un lien personnel à leurs collègues et administrateurs. Pendant que vous n`êtes pas obligé d`être des amis proches avec vos employés, vous devriez favoriser un environnement où vos employés se sentent à l`aise les uns des autres.

En plus des fêtes de vacances standard, envisagez d`avoir des heures heureuses plus informelles, des soirées au bowling ou des sorties vers des endroits locaux tels que des musées, des théâtres et des événements sportifs.

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4. Créer une culture socialement responsable. Alors que votre premier objectif est de faire des bénéfices et de répondre aux attentes de votre actionnaire, vous devez envisager l`empreinte sociale plus large de votre entreprise. Valoriser le bien-être social et faire un bénéfice ne sont pas des objectifs mutuellement exclusifs.

Envisagez de participer à des programmes de philanthropie d`entreprise avec des non-bénéfices locaux ou des fondations de zone.

Établir un programme de volontaires pour les employés où ils peuvent prendre une journée tous les trimestres pour représenter votre entreprise à des non-bénéfices locaux.

Conseils

N`oubliez pas que cela peut prendre beaucoup de temps pour changer la culture de votre entreprise et améliorer la main-d`œuvre globale. Soyez patient et assurez-vous que vos employés savent que vous respectez et valorisez leurs contributions.