Comment accumuler une dépense: 6 étapes (avec des images)

Dépenses qu`une entreprise a été engagée (mais pas encore payée) sont communément appelées dépenses courues. Les dépenses courues sont classées comme des passifs actuels sur le bilan. Apprendre à reconnaître et à enregistrer des dépenses accumulées nécessite une compréhension solide des principes comptables sous-jacents, mais le processus lui-même est assez simple.

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Partie 1 de 2:

Savoir quelles dépenses pour accumuler

1. Comprendre ce qu`est une dépense accumulée. Une dépense accumulée survient lorsqu`une période comptable se rapproche d`une période proche et il y a des dépenses non rémunérées et des passifs non enregistrés. Par exemple, les salaires qui ont été gagnés mais non encore décaissés représenteraient une dépense accumulée. Les entreprises gèrent les dépenses courues en effectuant des entrées d`adaptation au Journal général.

Image intitulée Aide à l`étape 17 sans abri 17

2. Comprendre pourquoi vous devez accumuler des dépenses. La base de comptabilité des États comptables que vous devez enregistrer des revenus et des dépenses dans la période dans laquelle ils sont engagés, et non de la réception de l`argent ou du paiement. Le principe relatif aux dépenses s`appelle le principe correspondant.

Le principe correspondant dicte que les comptables enregistrent les dépenses de la période où elles sont engagées et qu`ils sont compensés contre leurs revenus correspondants.

L`implication de ce principe est que vous ne pouvez pas toujours attendre que l`argent change de mains pour enregistrer une dépense. Dis, par exemple, une entreprise a une charge de 10 000 $ de 10 000 $ de 10 000 $, mais la période de paie actuelle est divisée uniformément entre deux périodes comptables. Cela signifie que la moitié de ces salaires ont déjà été gagnées à la fin de la période comptable actuelle. Vous devez enregistrer la moitié du montant total de 5 000 $ - pendant la période de comptabilité actuelle, même si les chèques de paie des employés ne seront pas écrits avant la période de comptabilité suivante.

Image intitulée Do Un budget mensuel Étape 5

3. Déterminer les dépenses nécessitant une comptabilité d`accumulation. Suite à ces principes, toutes les dépenses engagées qui n`ont pas encore été payées n`exigent pas de comptabilisation au bilan. Voici quelques-uns des plus courants:

Salaires accumulés

Intérêt accru

Taxes accumulées

Partie 2 de 2:

Enregistrement des dépenses courues

1. Calculer l`exercice proportionnel. Une fois que vous avez identifié les dépenses courues, vous devez calculer le montant de la comptabilité en prorant la partie de la charge totale qui tombe dans la période comptable actuelle. Une fois que les comptes d`accumulation et le montant total en dollars de l`accumulation ont été déterminés, il est temps de les enregistrer dans le grand livre.

Dans l`exemple ci-dessus, 50% du montant de la masse salariale est enregistré car la moitié de la masse salariale relève de la période considérée.

Image intitulée Soyez un agent secret Étape 9

2. Faire l`entrée de réglage appropriée. Vous accumulez des dépenses en enregistrant une entrée d`ajustement du grand livre. Les entrées d`ajustement se produisent à la fin de la période comptable et affectent un compte de bilan (un passif accumulé) et un compte de compte de résultat (une dépense).

L`entrée d`ajustement doit être effectuée comme suit: débiter le compte de dépenses approprié et créditer le compte payable approprié. N`oubliez pas que les débits augmentent les comptes de dépenses et les crédits augmentent les comptes de responsabilité.

Utilisation de l`exemple précédent, vous débiteriez du compte de dépenses relatives à la masse salariale de 5 000 $, et vous créditeriez le compte payable des salaires accumulés par (5 000 $). N`oubliez pas que, étant donné qu`il s`agit d`un compte payable, vous «crédiez» un passif.

Vous avez sous-estimé les passifs et surestimer le revenu en négligeant de faire les entrées d`ajustement de la période comptable appropriée.

Image intitulée Fichier une extension pour taxes étape 12

3. Inverser l`entrée dans la période suivante. La facture relatif à l`accumulation sera finalement arriver et sera traitée dans le cours normal des affaires. Ainsi, afin d`éviter la double comptage des dépenses, l`entrée d`accumulation initiale doit être inversée dans la période de comptabilité suivante.

La plupart des logiciels de comptabilité informatique permettent à l`utilisateur de spécifier la date d`inversion pour une entrée de réglage. Vous pouvez également inverser le réglage manuellement.

Vidéo.

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Conseils

Bien que la comptabilité de comptabilité accumule les mêmes principes de différents pays, le processus exact pris pour enregistrer les dépenses accumulées varie en fonction des normes de rapport de chaque pays. Les exemples ci-dessus sont compatibles avec vous.S. Normes comptables généralement reconnues (PCGR).

Parfois, les accumulations sont immatérielles en quantité, telles que les factures de services publics, les primes d`assurance mensuelles ou les frais d`abonnement. Vous devez équilibrer l`avantage d`information d`enregistrement d`un courant de courant avec le travail supplémentaire impliqué dans le calcul et le postérité. Il peut être possible d`ignorer les plus petits accumulés si le temps nécessaire pour calculer l`exercice d`exercice l`emporte sur l`utilité des informations.

Pour aider à l`exactitude des comptes de traitement, attribuez des numéros de compte similaires à vos comptes de passifs accumulés et les comptes de dépenses associés. Par exemple, disons qu`une entreprise commence tous ses comptes de responsabilité avec un "2" et tous ses comptes de dépenses avec un "4."Cette société pourrait alors affecter le numéro" 40121 "à son compte de dépense de paie et le numéro" 20121 "pour le compte bancaire accumulé. Cela réduira les erreurs de saisie dans le traitement et l`inverser les comptes d`accumulation.

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