Comment demander des frais de voyage

Si vous devez vous rendre au travail, vous pourrez peut-être réclamer au moins une partie de vos dépenses de voyage en tant que déduction sur vos impôts. Si vous gagnez un salaire horaire ou un salaire, ces dépenses sont diverses déductions détaillées. Les déductions diverses sont soumises à la règle de 2%, ce qui signifie que vous ne pouvez pas les déduire à moins d`au moins 2% de votre revenu brut ajusté (AGI). Si vous êtes indépendant, vous pouvez demander des frais de voyage liés au travail sur votre annexe C.

Pas

Méthode 1 de 3:
Catégorisation des dépenses déductibles
  1. Image intitulée Réclamation Frais de voyage Étape 1
1. Enregistrez tous les reçus sur les voyages d`affaires. Lorsque vous voyagez au travail, presque toutes vos dépenses pendant que vous êtes sur la route sont entièrement ou partiellement déductibles sur vos impôts. Pour être qualifié de déduction, les dépenses doivent simplement être nécessaires pour que vous organisiez des affaires.
  • Il est généralement plus facile de simplement économiser des reçus pour tout. Vous pouvez vous asseoir plus tard et analyser exactement les dépenses déductibles.
  • Par exemple, supposons que vous voliez de New York à Los Angeles pour affaires. Votre nourriture à l`aéroport serait déductible, mais les magazines que vous avez achetés ne seraient probablement pas.
  • Image intitulée Réclamation Frais de voyage Étape 2
    2. Avoir votre facture d`hôtel détaillée. Lorsque vous vérifiez votre hôtel après un voyage d`affaires, demandez au greffier d`une facture détaillée. Cela vous permettra de classer plus facilement quelle partie de dépense peut être déduite de vos impôts.
  • Par exemple, le montant que vous avez été facturé pour votre séjour est généralement déductible. Cependant, si vous avez perquisitionné le mini-bar dans votre chambre et commandé un film, ces dépenses ne peuvent pas être déduites.
  • Si votre employeur a pris l`onglet pour votre hébergement, vous ne pouvez pas déduire ces dépenses car elle ne vous a rien coûté. Vous ne pouvez déduire que les dépenses que vous avez payées pour sortir de votre propre poche. De même, vous ne pouvez pas déduire les dépenses que votre employeur vous a remboursé pour plus tard.
  • Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 3
    3. Gardez une trace de votre kilométrage. Lorsque vous déduisez les dépenses de véhicule, vous avez la possibilité de déduire des dépenses réelles ou de prendre une déduction standard basée sur le kilométrage. La déduction du kilométrage de 54 cents un mile est généralement plus facile.
  • Si vous voyagez de manière approfondie, votre déduction peut finir par être plus grande si vous utilisez vos dépenses réelles. Ceci est particulièrement vrai si vous avez un véhicule plus âgé qui a besoin de réparations fréquentes.
  • Vous pouvez toujours déduire votre voyage même si vous n`avez pas réussi à conserver des records de kilométrage méticuleux. Estimez le kilométrage à l`aide d`un service de carte en ligne tel que Google Maps. Mesurer la distance de votre lieu de travail, pas de votre maison.
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    4. Documentation des dépenses lorsque vous n`obtenez pas de reçu. Si vous vous garez à un mètre ou un lot public, vous ne pouvez pas obtenir un reçu - mais que cette dépense est toujours déductible sur vos impôts. Gardez un journal dans votre voiture ou sur votre téléphone afin d`avoir un enregistrement.
  • Vous pouvez également documenter ces dépenses en prenant une photo de compteurs ou de kiosques de paiement avec votre téléphone intelligent.
  • Tant que ces dépenses semblent raisonnables, cela ne va pas d`importance que vous n`avez pas de reçus pour leur prouver.
  • Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 5
    5. Inclure uniquement les dépenses nécessaires. Une fois que vous rentrez chez vous de votre voyage, passez vos reçus. Tout ce qui était nécessaire pour vous de mener des affaires sera généralement déductible sur vos impôts. D`autres choses que vous avez faites pendant que vous étiez là qui n`étaient pas liées au travail ne sont pas déductibles.
  • Par exemple, supposons que vous êtes allé à Denver, Colorado lors d`un voyage d`affaires. Bien que là-bas, vous avez décidé de passer un ski de l`après-midi. Vos dépenses de ski ne seraient pas déductibles sur vos impôts, même si vous étiez là sur les affaires, car votre ski n`était pas lié au travail.
  • Image intitulée Réclamation Frais de voyage Étape 6
    6. Utilisez une indemnité de repas standard dans la mesure du possible. Vous pouvez déduire le coût réel des repas que vous mangez pendant que vous voyagez pour affaires. Cependant, la déduction est limitée à 50% du coût réel. Vous pouvez obtenir un meilleur accord en prenant l`allocation de repas standard et vous n`avez pas à vous soucier de sauver toutes ces reçus.
  • L`indemnité de repas standard est le taux d`indemnité fédéral par jour. Il varie selon où vous êtes, mais pour la plupart des endroits plus petits, il est environ 50 $ par jour.
  • Trouver le taux de diem pour utiliser en allant à https: // gsa.GOV / VOYAGE / PLAN-BOOK / PER-DIEM-Tarifs et entrer dans le code postal de l`endroit où vous avez travaillé au travail.
  • Si vous utilisez l`indemnité de repas standard, il vous suffit de conserver des enregistrements qui prouvent l`heure, le lieu et le but commercial de votre voyage.
    • Méthode 2 de 3:
    En utilisant le formulaire 2016 et planifier un
    1. Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 7
    1. Total de vos dépenses de transport et d`hébergement. Pour réclamer vos dépenses de voyage en tant que déduction sur vos impôts, commencez par formulaire 2016 ou formulaire 2016-EZ. Les premières lignes de ces formulaires demandent votre total de vos dépenses de transport et d`hébergement pour l`année.
    • Vous pouvez télécharger ces formulaires à partir du site Web IRS si vous faites vos impôts manuellement. Si vous utilisez un service de préparation de l`impôt, indiquez simplement lorsque vous vous êtes demandé que vous avez des dépenses liées au travail non transmises et suivez les invites.
  • Image intitulée Réclamation Frais de voyage Étape 8
    2. Ajoutez vos dépenses pour les repas et les divertissements liés aux entreprises. Généralement, vous ne pouvez déduire que 50% de vos dépenses pour les repas et les divertissements liés aux entreprises. Si vous êtes loin de chez vous, vous pouvez déduire 80% de vos dépenses de repas.
  • Lorsque vous utilisez l`allocation de repas standard, vous n`avez toujours que la capacité de déduire une partie de cette dépense. Le principal avantage de l`utilisation de l`indemnité de repas standard est que vous n`avez pas à garder une trace de tous ces reçus.
  • Si vous utilisez l`indemnité de repas standard, vous devez le prêter pour votre départ et votre retour des dates. Vous pouvez le faire en prenant 75% de l`allocation de repas à ces jours ou vous pouvez le réduire par les heures réelles que vous étiez à la maison. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, appliquez-la de manière cohérente à chaque voyage d`affaires.
  • Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 9
    3. Calculer vos dépenses de kilométrage. Si vos dépenses de voyage comprenaient la conduite plutôt que de prendre un avion ou un train, vous pouvez déduire vos dépenses réelles ou utiliser le tarif standard de 54 cents un mile pour trouver votre déduction de votre voyage.
  • Si vous avez volé et ensuite loué une voiture à votre destination, vous pouvez inclure les kilomètres que vous avez conduits dans votre destination, à condition que vous conduisiez pour une raison de travail. Par exemple, si vous avez conduit de votre part de votre hôtel à un bureau, le kilométrage de et de partir serait déductible de l`impôt. Cependant, si vous avez décidé d`aller à un concert un soir, ce kilométrage ne serait pas déductible de l`impôt.
  • Si vous conduisez fréquemment votre voiture personnelle au travail, vous pouvez utiliser les dépenses réelles plutôt que la déduction de kilométrage standard. Cependant, si vous allez cet itinéraire, vous devez garder des reçus pour ces dépenses. Vous devrez également comprendre le pourcentage de temps que vous utilisez votre véhicule pour travailler et réaliser vos dépenses réelles par ce montant.
  • Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 10
    4. Entrez votre total sur la planification A. Une fois que vous avez entré toutes vos dépenses sur votre formulaire et avez réduit vos frais de repas et de divertissement par le taux approprié, vous aurez un total de toutes les dépenses liées au travail. Ce total passe à la ligne 21 de l`annexe A, que vous attacherez à votre retour.
  • Cette section inclut d`autres déductions diverses, telles que les dépenses de préparation d`impôts, qui sont soumises à la règle de 2%.
  • Si vous avez d`autres déductions détaillées, vous les ajouterez à la place appropriée à la planification A aussi.
  • Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 11
    5. Multipliez votre total de 2% (0.02). Vous ne pouvez déduire que les dépenses liées au travail sur vos impôts dans la mesure où elles sont supérieures à 2% de votre revenu brut ajusté (AGI). Si vos dépenses de voyage ne dépassent pas 2% de votre AGI, vous ne pourrez pas les déduire.
  • Par exemple, si votre AGI est de 32 000 $, vous devez avoir au moins 640 $ en frais de voyage pour déduire quoi que ce soit du tout. Si vous aviez 900 $ de frais de déplacement déductible, vous seriez en mesure de déduire 260 $ de ces dépenses sur vos impôts.
  • Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 12
    6. Comparez votre déduction détaillée à votre déduction standard. Vous avez l`option de détailler vos déductions ou de prendre la déduction standard. Si vos déductions détaillées sont inférieures à la déduction standard, prendre la déduction standard signifie que vous paierez moins d`impôts.
  • Vous voudrez peut-être prendre vos déductions détaillées au lieu de la déduction standard même si elle est inférieure à la norme. Si vous décidez que vous souhaitez le faire, cochez la case appropriée sur la planification A indiquant votre préférence et entrez votre totalité de déductions détaillées sur votre retour.
    • Méthode 3 sur 3:
    Déduire des dépenses de voyage sur l`annexe C
    1. Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 13
    1. Entrez vos frais de voyage sur la ligne 24A de l`annexe C. Si vous êtes indépendant ou gérez votre propre entreprise, vous devez répertorier tous vos bénéfices et dépenses de revenu à l`aide de l`annexe C, puis signalez-les sur votre déclaration de revenus personnelle.
    • Si vous faites vos impôts manuellement, toutes vos dépenses de voyage liées à l`entreprise, telles que les tarifs aériens, les voitures de location ou les frais d`hôtel, allez à la ligne 24A.
    • Si vous utilisez un logiciel de préparation d`impôts, vous n`avez pas nécessairement besoin de suivre les lignes spécifiques où les dépenses sont déduites. Indiquez simplement que vous avez des dépenses de voyage et entrez votre total des dépenses pour l`année à laquelle.
  • Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 14
    2. Entrez des dépenses pour les repas et les divertissements liés aux entreprises à la ligne 24B. Pour la plupart des repas et des divertissements liés aux affaires, vous ne pouvez prendre que 50% de votre coût comme déduction sur vos impôts, même si vous êtes indépendant.
  • Si vous êtes loin de chez vous, vous pouvez déduire 80% de vos repas. Votre "fiscalité" ne signifie pas nécessairement votre résidence. Cela signifie généralement la ville ou la région où vous travaillez ou où votre entreprise fonctionne. Si vous avez plus d`un emplacement d`entreprise, consultez un conseiller fiscal professionnel concernant les dépenses que vous pouvez déduire.
  • Par exemple, si vous travaillez à la maison et que vous vivez à New York, vous ne pouvez déduire que 50% des repas et des divertissements liés à l`entreprise que vous consommez à New York. Cependant, si vous avez voyagé à Hartford, Connecticut pour affaires et séjourné du jour au lendemain, vous seriez capable de déduire 80% des repas que vous avez consommés à Hartford.
  • Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 15
    3. Inclure les dépenses de véhicule si vous utilisez votre voiture pour affaires. Lorsque vous êtes indépendant ou exécuté votre propre entreprise, vous pouvez avoir des frais de véhicule au-delà de ceux que vous utilisez lorsque vous voyagez dans une autre ville pour affaires.
  • Par exemple, si vous conduisez pour un service de téléphonie mobile, votre kilométrage pendant que vous avez un tarif ou que vous conduisez à un tarif, est une dépense d`entreprise déductible.
  • Généralement, vous voudrez utiliser la déduction de kilométrage standard de 54 cents un mile plutôt que des coûts réels. Cependant, si vous utilisez votre voiture plus pour des affaires que pour un usage personnel, vous constaterez peut-être que l`utilisation de vos coûts réels vous donne une déduction plus importante.
  • Image intitulée Dépenses de voyage de réclamation Étape 16
    4. Total d`autres dépenses d`entreprise. Outre les dépenses de déplacement, vous pouvez déduire toute autre charge liée au travail pour réduire vos bénéfices et réduire votre responsabilité fiscale. Parlez à un conseiller financier professionnel pour apprendre le type de dépenses déductibles.
  • Assurez-vous de conserver des enregistrements détaillés sur toutes les dépenses que vous incluez comme déduction. Vous voudrez peut-être utiliser des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, pour organiser plus facilement vos reçus et suivre vos dépenses d`entreprise afin de ne pas manquer de déductions importantes.
  • Image intitulée Réclamation Frais de voyage Étape 17
    5. Soustrayez vos dépenses de votre bénéfice brut. Une fois que vous avez entré toutes vos dépenses, y compris les frais de déplacement, vous pouvez les déduire directement de l`argent que vous avez gagné de votre entreprise au cours de l`année.
  • Ce que vous avez laissé après avoir soustraire vos dépenses de votre profit brut est votre bénéfice net. C`est la quantité d`argent que vous devez taxes fédérales sur. Si vous avez reçu un salaire ou un salaire horaire d`un autre employeur, vous ajouteriez ce montant à vos autres revenus pour déterminer le montant total des taxes que vous devez.

    • Conseils

    Vous ne pouvez généralement pas déduire les dépenses de déplacement, même si vous vivez loin de votre lieu de travail. Cependant, vous pourrez peut-être déduire des dépenses de navette si vous devez vous rendre à un lieu de travail temporaire, afin d`aider à former les employés dans un nouveau magasin.
  • Après avoir réclamé les frais de voyage, conservez vos reçus pour vos dépenses dans un fichier numérique ou papier ainsi que votre déclaration de revenus. Vous voulez tout avoir ensemble au cas où vous seriez audité.

    • Mises en garde

    Les déductions diverses en général et les frais de déplacement spécifiquement sont des drapeaux rouges qui peuvent augmenter votre risque d`audit, surtout s`ils semblent être élevés à la comparaison de vos revenus. Si vous avez des dépenses de voyage importantes, conservez des archives méticuleuses et embauchez un professionnel de l`impôt pour faire vos impôts pour vous.
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