Comment interviews téléphoniques ace

D`une certaine manière, une interview téléphonique peut sembler plus facile que d`interviewer en personne. Vous pouvez regarder vos notes et parler du confort de votre propre maison et vous n`avez pas à vous soucier de regarder parfaitement. D`autre part, cela peut être difficile lorsque vous ne pouvez pas voir votre intervieweur et rechercher des indices de leurs expressions faciales et de leur langage corporel. Mais même lorsque vous devez compter sur votre voix et vos mots, vous pouvez toujours faire une bonne impression avec la bonne préparation et une petite confiance.

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Méthode 1 de 15:
Faites des recherches sur la société avant votre entretien.
  1. Image intitulée ACE Téléphone interviews Étape 1
1. Votre intervieweur sera capable de dire si vous avez fait vos devoirs. Dans les jours précédant votre entretien, lisez la société pour avoir une idée de leur histoire, de la culture d`entreprise et des projets actuels. Recherchez des façons que vous puissiez faire une connexion immédiatement et expliquer à l`intervieweur pourquoi vous êtes un excellent ajustement pour le travail et la société.
  • Par exemple, vous avez peut-être remarqué que le site Web de la société dit qu`ils élargissent actuellement leurs programmes de sensibilisation du public. Si vous avez déjà fait ce genre de travail, soyez prêt à mentionner que dans l`entretien.
  • Si possible, découvrez quelque chose à propos de la personne qui vous interrogera afin que vous puissiez vous connecter avec eux plus facilement. Par exemple, consultez leur profil LinkedIn pour obtenir un sens de leurs antécédents, leurs intérêts et leur personnalité.
Méthode 2 de 15:
Notez quelques points de discussion et pratiquez-les à l`avance.
  1. Image intitulée ACE Téléphone interviews Step 2
1. Notez des notes sur ce que vous voulez dire et proposez des réponses concises pour les questions d`entretien communes. Si possible, pratiquez-vous à répondre aux questions avec un ami, assister à un atelier d`entrevue ou inscrivez-vous à une interview téléphonique simulée dans une école locale ou un centre de carrière. Ne vous inquiétez pas de la préparation de toutes les questions possibles: vous constaterez que même avoir quelques réponses prêtes à vous faire sentir beaucoup plus confortable et confiant!
  • Soyez prêt à parler des expériences que vous avez eues à chaque emploi précédent, ainsi que pourquoi vous avez laissé certains emplois.
  • Vous pourriez avoir besoin de répondre à des choses comme: «Que savez-vous de la position?"" Quelles sont vos plus grandes forces et faiblesses?"Ou" quelles qualifications pouvez-vous apporter à cette position?"
  • Préparez 1-2 questions à poser à l`intervieweur à la fin de l`entretien. Cela pourrait inclure des choses comme, "à votre avis, quelle est la chose la plus unique à propos de cette entreprise?"OU" Quelles équipes aurais-je le plus souvent?"
Méthode 3 sur 15:
Planifiez l`entretien à la fois où vous ne serez pas précipité.
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1. Vérifiez votre calendrier et choisissez un moment où vous savez que vous ne serez pas interrompu ou vous devez vous précipiter avant que vous n`ayez fini de bavarder. Mais rappelez-vous que vous devrez probablement travailler avec votre intervieweur pour trouver un temps qui fonctionne pour eux aussi! Vous pourriez même avoir à mélanger d`autres choses autour de votre emploi du temps (ou de vous lever un peu plus tôt que vous souhaitez prendre l`appel).
  • Assurez-vous de confirmer tous les détails avec votre employeur potentiel, y compris le fuseau horaire et horaire, date et combien de temps ils s`attendent à ce que l`entretien durera.
  • Parfois, les employeurs appellent des candidats d`emploi de manière inattendue. Si cela se produit, n`ayez pas peur de leur demander de vous rappeler si ce n`est pas un bon moment pour parler. Dire quelque chose comme, "merci beaucoup d`avoir tendance à sortir! En ce moment, je dirige une course, mais je suis très intéressé à vous parler de la position. Puis-je vous rappeler plus tard cet après-midi?"
Méthode 4 de 15:
Assurez-vous que votre messagerie vocale est configuré au cas où vous manqueriez l`appel.
1. Vérifiez votre message vocal de messagerie vocale et assurez-vous qu`il semble clair et professionnel. Pendant que vous êtes à cela, assurez-vous qu`il y a de la place dans votre boîte de réception pour de nouveaux messages. Si votre intervieweur vous manque, votre messagerie vocale sera leur première impression de vous.
  • Vérifiez votre boîte de réception fréquemment pour que vous n`ayez pas négligé des appels manqués d`employeurs potentiels.
  • Votre salut pourrait être quelque chose comme, "Bonjour, vous avez atteint la messagerie vocale de Stephanie Bynng. Je suis incapable de prendre votre appel en ce moment. S`il vous plaît laissez votre nom, votre numéro et un court message après le ton, et je vous recontacterai le plus tôt possible."
  • Si vous manquez l`appel, ne vous transpirez pas. Rappelez-vous dès que vous le pouvez.
Méthode 5 de 15:
Demandez à l`intervieweur si vous discuterez sur une voix ou un appel vidéo.
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1. Vous devrez préparer différemment, selon le format. Ces jours-ci, de plus en plus d`employeurs explorent de nouveaux formats pour des entretiens. Si vous interviewez un emploi à distance, il est possible que vous puissiez vous attendre à mettre dans une apparition sur Zoom, Google Meets ou une application d`appel vidéo similaire. Parlez à votre intervieweur sur ce qu`il faut attendre à l`avance, car vous devrez vous habiller un peu plus pour une interview vidéo.
  • Pour tout type d`entretien à distance, vous voudrez être dans un espace calme avec une bonne connexion. Mais si vous êtes sur un appel vidéo, vous aurez également besoin d`avoir un bon éclairage et d`un lieu de nuit à la recherche de rangement.
  • Pendant que vous pouviez effectuer une interview téléphonique dans votre pyjama si vous le souhaitez vraiment, vous n`aurez pas ce luxe avec un appel vidéo! Prévoyez de vous habiller comme vous pour une interview en personne. Même si vous discutez au téléphone, vous pourriez trouver que vous vous sentez plus confiant si vous vous habillez un peu.
  • Prenez le temps de vous familiariser avec toutes les applications ou technologies dont vous aurez besoin pour votre entretien. Téléchargez tout logiciel dont vous avez besoin à l`avance et assurez-vous de connaître votre chemin autour de la caméra et du micro de votre appareil.
Méthode 6 de 15:
Avoir votre CV et tout autre document important prêt à partir.
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1. Une bonne chose à propos des entretiens téléphoniques est que vous pouvez apporter une feuille de triche. Imprimez des copies de tous les documents que vous pensez avoir besoin et de noter quelques notes sur ce que vous aimeriez dire. Souligner ou mettre en évidence des parties de votre CV et de la publication que vous souhaitez absolument mentir pendant la conversation.
  • Si vous pensez que l`intervieweur pourrait vous entendre avec les papiers, essayez de les enregistrer au mur ou à la table.
  • Ne lisez pas directement à partir de vos notes ou d`autres documents. Vous semblerez plus naturel et confiant si vous êtes capable de mettre les informations à vos propres mots. Pratiquez à l`avance pour que vous sachiez ce que vous voulez dire.
  • Un stylo et un tampon de papier seront également utiles pour la note de notes lors de l`appel. Avoir une horloge, une montre ou une minuterie à portée de main aussi, afin que vous puissiez avoir un sentiment de temps que vous parlez.
Méthode 7 de 15:
Trouvez une place avec un bon téléphone ou une connexion WiFi.
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1. Ne laissez pas un appel abandonné ou un mauvais wifi mettez un amortisseur sur votre entretien. Si votre connexion à la maison n`est pas géniale, accédez à un endroit où vous savez que votre nouveau patron potentiel sera capable de vous entendre fort et clair. Si possible, utilisez une ligne fixe au lieu d`un téléphone portable, car vous êtes moins susceptible d`obtenir un appel abandonné de cette façon.
  • Par exemple, vous pouvez réserver une salle d`étude à votre bibliothèque locale si vous savez qu`ils ont une forte wifi ou un service de cellule.
  • Demandez à votre intervieweur un bon numéro de rappel au cas où votre appel est supprimé.
Méthode 8 de 15:
Installez-vous dans un endroit calme et confortable.
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1. La dernière chose que vous voulez, c`est beaucoup de bruit et d`encombrement à la crampe de votre style. Asseyez-vous quelque part où vous ne serez pas dérangé, loin des animaux domestiques ou des jeunes enfants et éteignez la télévision ou la radio. Fermez la porte et demandez à quelqu`un de plus âgé des enfants, des colocataires, un autre important, des parents - et non de vous déranger pendant environ une demi-heure. Avoir un siège confortable et une table à proximité pour que vous puissiez diffuser vos documents et une petite pièce supplémentaire au cas où vous voudriez vous lever et marcher pendant que vous parlez.
  • Si vous avez des enfants à la maison, sont près d`une rue animée ou sont proches d`une autre source de bruit que vous ne pouvez pas vous échapper, donnez à votre intervieweur une tête en tête. Dis quelque chose comme: "Vous pourriez entendre ma fille se déplacer un peu à l`arrière-plan. Cela ne me distrait pas et ne devrait pas être un gros problème, mais je voulais que vous sachiez au cas où vous entendiez quelque chose."
  • Si vous ne trouvez pas de tache complètement calme, ne vous inquiétez pas trop. Avec tant d`enfants coincés à la maison en raison de la pandémie de Covid, il y a de chances que votre intervieweur comprendra s`il y a un petit bruit de fond.
Méthode 9 de 15:
Échauffez votre voix pendant quelques minutes avant de commencer.
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1. Une voix forte vous aidera à sembler plus confiante. Environ 30 minutes avant votre entretien, discutez avec un ami ou un colocataire pour faire bouger vos cordes vocales ou parler à vous-même s`il n`y a personne autour. Dites quelques-uns de vos points principaux fort et clairement, comme si vous les exécutez sur scène. Vous pouvez même mettre une chanson et chanter, ce qui aidera à réchauffer vos cordes vocales. Ça vous aidera également à vous sentir moins stressé.
  • Ne parlez pas et ne chantez pas autant que vous portez votre voix!
  • Cela peut également aider à avoir un verre d`eau à la main pendant votre appel. Prendre un verre avant de commencer et avoir une gorgée chaque fois que vous sentez que votre gorge devient sec ou rayé.
  • Vous pouvez également apaiser une gorge éraflée en sirotant de l`eau chaude ou du thé à base de plantes avec du miel et du citron.
Méthode 10 de 15:
Laissez l`intervieweur parler en premier.
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1. Écouter activement est un excellent moyen d`avoir une idée de ce qu`ils recherchent. Comme avec une interview en personne, l`intervieweur se présentera et parlera probablement un peu de la position. Comme ils le font, il va bien de dire "OK" ou "Droite" à quelques reprises pour montrer que vous écoutez et engagés, mais n`essayez pas de vous forcer à la conversation. Faites attention à ce qu`ils disent, car cela peut vous indiquer dans leurs attentes et vous donner un bon point de départ quand c`est votre tour de parler.
  • Commencez immédiatement à Chatter pourrait se décoller comme impoli ou un peu irrespectueux, alors soyez patient et attendez de sauter jusqu`à ce qu`ils commencent à vous poser des questions.
Méthode 11 de 15:
Prenez des notes tout au long de l`entretien.
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1. Vous pouvez utiliser les informations que vous écrivez pour aider votre conversation. L`intervieweur vous indiquera probablement des détails sur le travail ou la société qui n`étaient pas dans l`affectation originale, utilisez donc un stylo et un papier pour les nier. Comme vous pensez des questions pour l`intervieweur, écrivez-les pour demander à la fin de votre conversation.
  • Écrire et même doodler pendant l`entretien peut également vous aider à rester détendue.
  • Notez des choses que vous pensez que vous pouvez construire dans vos réponses d`entrevue. Par exemple, s`ils mentionnent une situation à leur entreprise similaire à quelque chose que vous avez traité dans votre dernier emploi, apportez-en une note pour la mettre en place et parler de la façon dont vous avez géré.
Méthode 12 de 15:
Parlez clairement et restez upbeat.
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1. Votre intervieweur sera plus impressionné si vous semblez clair et confiant. Parler à un niveau de parole normal, ou légèrement plus fort si vous avez une voix naturellement douce. Disconcier, parlez lentement et évitez de marmonner. Transmettre votre énergie en permettant à votre voix de monter et de descendre naturellement dans une hauteur, plutôt que de parler dans un monotone. Sauf si c`est un appel vidéo, votre intervieweur formera une impression de vous basée sur votre voix, de sorte qu`il aura beaucoup de travail à faire.
  • Éviter d`utiliser trop de mots de remplissage, tels que "um" et "comme."Au lieu de cela, essayez de prendre une petite pause ou une respiration à ces points, ou de dire quelque chose comme" et ainsi . . ."
  • Avoir quelque chose dans votre bouche pendant une interview est un grand non-non! Ne mâchez pas de gomme, de fumer ou de collation sur quoi que vous parliez, car cela créera des bruits distrayants et vous rendre plus difficile à comprendre.
  • Vos expressions faciales et votre langage corporel peuvent réellement venir à travers votre voix. Souriez et asseyez-vous droit et vous semblerez plus upbeat, énergique et confiant. Vous pouvez même utiliser un miroir pour vérifier votre visage et votre posture comme vous parlez.
Méthode 13 de 15:
Répondre aux questions de manière concise, dans pas plus de 3 phrases.
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1. Gardez-le court et doux, mais essayez de ne pas lésiner sur les détails. Les entretiens téléphoniques ont tendance à être plus courts que les interviews en personne, alors tirez le meilleur parti de votre temps en répondant aux questions directement et en vous laissant droit au point. Garder vos réponses à environ 3 phrases de longueur vous aideront à éviter de vous donner de la nague, tout en vous donnant suffisamment de temps pour expressément express.
  • Si votre intervieweur veut en savoir plus, ils peuvent toujours demander une question de suivi!
  • D`autre part, évitez de donner des réponses simples "oui" ou "non". Toujours sauvegarder votre réponse avec au moins une brève explication. Par exemple, "Non, je n`ai pas beaucoup d`expérience sur l`emploi avec la création de budgets. Cependant, je prends actuellement une classe de comptabilité en ligne qui couvre le logiciel de budgétisation."
  • Toute interview peut être une expérience assez tendue, alors soyez tout simplement intéressant si vous avez tendance à faire des tangentes quand vous êtes nerveux. Cela pourrait aider à écrire quelques réponses de 2 à 3 phrases aux questions courantes à l`avance.
Méthode 14 de 15:
Envoyez votre intervieweur une note de remerciement à droite après l`appel.
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1. Idéalement, essayez de envoyer la note 1-2 jours plus tard. L`envoi d`une note de remerciement n`est pas seulement un bon geste, mais c`est aussi un excellent moyen de montrer à quel point vous êtes intéressé dans le travail. Envoyez-le comme un email et conservez-le court. Dites Merci pour l`occasion d`entrevue, exprimez votre intérêt pour l`emploi et la société, et mentionnez votre enthousiasme à propos de l`étape suivante.
  • Dire quelque chose comme ", cher ms. Johnson, je voulais encore vous remercier d`avoir pris le temps de parler avec moi hier. C`était génial d`en savoir plus sur la position et je sais que je pourrais apporter des contributions majeures à la société dans ce rôle. Hâte d`entendre de votre part et de prendre la prochaine étape. Sincèrement, Amanda."
  • Vous pouvez également envoyer une carte par la poste, mais garder à l`esprit que cela pourrait ne pas arriver aussi rapidement.
Méthode 15 de 15:
Suivi si vous n`avez pas entendu parler dans une semaine.
1. Donnez à votre intervieweur quelques jours pour prendre une décision, puis envoyer un bref Email de suivi. Gardez-le à pas plus d`environ 3 paragraphes. Faites-leur savoir que vous êtes toujours intéressé par le travail et excité de travailler pour leur entreprise et que vous avez hâte d`en entendre. Vous pouvez également demander s`ils ont besoin d`informations supplémentaires de votre part à ce stade.
  • Bien que cela puisse être en cramponnage nerveux en attente d`entendre sur un travail, essayez d`être patient. Si vous contactez votre intervieweur plusieurs fois ou essayez de faire un suivi trop tôt, ils pourraient sentir que vous êtes poussé.
  • Si vous avez un changement significatif dans votre situation avant la marque de 1 semaine, il est correct de les contacter un peu plus tôt - par exemple, si vous obtenez une offre pour un autre emploi et que vous devez prendre une décision rapidement.
  • Après votre suivi, vous pourriez entendre que vous n`étiez pas sélectionné pour le travail. Cela peut être vraiment décourageant, mais essayez de le faire dans une expérience d`apprentissage. Certains intervieweurs vous donneront même des commentaires sur votre entretien si vous leur demandez.

Conseils

Une entrevue téléphonique pourrait se sentir moins formelle qu`une personne en personne, mais n`oubliez pas de le prendre au sérieux! Prenez le temps de préparer, parlez clairement et concis, et assurez-vous que votre langue n`est pas trop décontractée.
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