3 façons de prendre en compte les dividendes payés

À mesure que les entreprises gagnent des bénéfices, ils peuvent choisir de réinvestir ces bénéfices de la société ou de les distribuer aux actionnaires sous forme de dividendes. Ce n`est pas une exigence (sauf dans le cas de certains "préféré" Actionnaires), mais certaines entreprises sont fiers et créent une confiance dans leurs actionnaires en émettant des dividendes régulièrement (mensuels, trimestriels ou annuellement). D`autres peuvent simplement émettre des dividendes après un trimestre particulièrement fort ou une année. Lorsque le conseil décide de délivrer des dividendes et lorsque les dividendes sont réellement payés sont enregistrés comme des transactions dans les livres de la société. Comment exactement ces événements sont enregistrés est relativement simple, mais dépend en grande partie du type de dividende émis.

Pas

Méthode 1 de 2:

Dividendes en espèces

1. Reconnaître quand enregistrer la responsabilité de la société pour payer les dividendes en espèces. Cela se produit sur le "Date de déclaration," Lorsque le conseil d`administration autorise officiellement le paiement des dividendes. Dans des procédures comptables standard, les dépenses sont enregistrées lorsqu`elles sont engagées. Dans ce cas, les dépenses de dividende sont enregistrées car en les déclarant que la Société est tenue responsable de la déclaration et de la livraison du dividende.

Une déclaration précise lorsque la déclaration est faite, lorsque la date d`enregistrement est, et lorsque le dividende sera payé. La date du dossier spécifie la date à laquelle un actionnaire doit posséder des actions afin de se qualifier pour le dividende.
Par exemple, imaginez que votre entreprise déclare un dividende en espèces le 1 er février qui sera versé aux actionnaires le 1er mars et que la date du dossier est fixée au 15 février. La responsabilité serait enregistrée le 1 er février.

Image intitulée Compte des dividendes payée étape 2

2. Débiter le compte de revenus conservé. Débiter le compte de revenus conservé pour le montant total des dividendes qui seront versés. Cela fonctionnera comme une diminution de ce compte car l`argent qui aurait pu être retenu est à la place. Cette entrée est faite à la date de déclaration.

Poursuivre l`exemple précédent, imaginez que votre entreprise compte 10 000 actions en circulation (actions totales) et décide de délivrer un dividende de 0 $.50 par action. Votre débit total des gains conservés serait identique à la valeur totale du paiement du dividende, ou de 5 000 $ (0 $ 0).50 x 10 000 $).

Image intitulée Compte des dividendes Payé Étape 3

3. Crédit le compte payable des dividendes. Le compte payable des dividendes a enregistré combien la société doit aux actionnaires entre déclarer un dividende et le payer en réalité. Ce compte sera crédité (augmenté) à la date de la déclaration. Comme le débit de revenus conservés, le montant crédité sera la valeur totale des dividendes déclarés.

Dans notre exemple, votre entreprise créditerait des dividendes à payer pour 5 000 $ (le même montant que celui qui a été débité des bénéfices non distribués).

Image intitulée Compte des dividendes payée étape 4

4. Enregistrez la transaction à la date du paiement. La seule autre entrée nécessaire lors de la délivrance d`un dividende en espèces est l`entrée à la date à laquelle la société paie réellement le dividende en espèces. Comme il s`agit d`un paiement en espèces, vous créditeriez le compte de trésorerie (décroissant) et débiterait le compte de dividendes payable (en diminuant). En effet, les deux transactions représentent de l`argent quittant la société. Encore une fois, la valeur enregistrée sera la valeur totale des dividendes payés.

Donc, dans notre exemple, vous auriez créditer des liquidités pour 5 000 $ et également des dividendes de débit à payer pour 5 000 $ à la date de paiement, le 1er mars.

Image intitulée Compte des dividendes Payé Étape 5

5. Voir la grande image. Lorsque vous déclarez et payez un dividende, la transaction affectera le bilan de votre entreprise. À la fin de la période du compte, vous serez laissé avec un compte de trésorerie et un compte de résultat conservé abaissé par le montant du dividende que vous avez payé.

Méthode 2 sur 2:

Dividendes des stocks

1. Comprendre les dividendes de stock. Un dividende de stock est un autre type de dividende qui n`implique pas la distribution d`aucun argent aux actionnaires. Plutôt, un dividende de stock distribue des actions supplémentaires de la société aux actionnaires, peut-être à un taux de pourcentage pour partage qu`ils tiennent déjà.

Bien que cela augmente le nombre total d`actions en circulation, il ne transfère pas plus d`argent aux actionnaires ou à l`éloignement de la société. Au lieu de cela, il dilue simplement la valeur des actions et transfère de l`argent entre les bénéfices non répartis et l`équité des actionnaires.

Image intitulée Compte des dividendes Étape 7

2. Savoir quand reconnaître un dividende de stock. Tout comme un dividende en espèces, un dividende stock sera déclaré à une date précise et offrira un nombre spécifique d`actions à distribuer. En règle générale, un dividende des stocks sera effectué pour une augmentation de 20 à 25% des actions totales actuelles en circulation. C`est parce que quelque chose de plus serait catégorisé différemment, en tant que scission d`actions (une dilution d`actions pour manipuler le prix du marché).

Par exemple, votre entreprise peut déclarer le 1er février pour émettre un dividende de 20% sur vos 10 000 actions en circulation le 1er mars, date du paiement. Le 1er février marquerait le premier enregistrement de cette transaction.

Image intitulée Compte des dividendes Payé Étape 8

3. Trouver la valeur de la distribution de dividendes. Multipliez le nombre d`actions à distribuer par la valeur marchande de chaque part. Ce montant est l`une des valeurs que vous allez enregistrer dans les étapes suivantes et représente la valeur comptable totale de la distribution des dividendes stock.

Le nombre d`actions distribuées sera simplement le dividende stock de pourcentage choisi (20% dans notre exemple) multiplié par le nombre d`actions en circulation. Dans l`exemple, cela représenterait 10 000 x 20%, ou 2 000 actions.

La valeur marchande de chaque action utilisée devrait être la valeur qu`une part de la société négocie à la date de déclaration.

Image intitulée Compte des dividendes Payé Étape 9

4. Débiter le compte de revenus conservé. Le compte de revenu conservé doit être débité (diminué) par le montant trouvé à la dernière étape (la valeur marchande des actions x le nombre de nouvelles actions). Cette entrée doit être affichée sur la journée de déclaration.

Pour continuer notre exemple, imaginez que la valeur marchande d`une part de votre entreprise négocie 50 $ la date de déclaration. Ensuite, le montant débité des bénéfices non répartis serait de 50 x 2 000 $, soit 100 000 $.

Image intitulée Compte des dividendes Étape 10

5. Crédit le compte distribuable du dividende de stock ordinaire. Ce compte sera crédité d`un montant défini par le nombre d`actions distribuées fois la valeur nominale du stock. La valeur nominale ici est la valeur comptable du stock et doit déjà être enregistrée dans les livres d`une entreprise. Cette entrée doit être affichée sur la journée de déclaration.

Imaginez que pour notre exemple, la valeur nominale est de 1 $ par action. Ainsi, le montant du crédit au compte distribuable de dividendes de stock ordinaire serait de 1 x 2 000 actions, soit 2 000 $.

Image intitulée Compte des dividendes Payé Étape 11

6. Crédit le capital payé au-delà du compte PAR. Ce compte sera crédité d`un montant défini par la différence entre le montant débité des bénéfices non répartis et le montant crédité aux dividendes communes distribuables. Ce compte représente la quantité d`argent distribuée ci-dessus et au-delà de la valeur nominale du stock. Cette entrée doit être affichée sur la journée de déclaration.

Dans notre exemple, ce montant serait de 100 000 $ (le montant débitéant de bénéfices non répartis) moins 2 000 $ (le montant crédité aux dividendes communes distribuables), ou 98 000 $.

Image intitulée Compte des dividendes Payé Étape 12

7. Notez le paiement des dividendes des stocks. À la date du paiement (lorsque les actions sont distribuées aux actionnaires), une autre entrée de comptabilité doit être effectuée. Cela se fait en débrigant le compte distribuable des dividendes de stocks communs et créditer le compte de stock ordinaire par le même montant. Ce montant sera le montant précédemment crédité au compte distribuable de dividendes de stock ordinaire.

Dans l`exemple, votre débit et les montants de crédit pour cette entrée seraient de 2 000 $.

Comment calculez-vous les gains conservés?

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Keila Hill-Trawick, comptable public CPACERTIFIÉ

Vidéo.

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Conseils

Vous devrez peut-être créer certains de ces comptes si votre entreprise n`a pas émis de dividendes en espèces ni de dividendes de stock dans le passé.

Consultez votre responsable de la comptabilité pour une liste de comptes pour votre entreprise. Les noms de ces comptes peuvent varier.

Vous devez avoir une quantité égale de débits et de crédits en comptabilité. La valeur est ce qui compte, pas le nombre d`entrées.