Comment comptabiliser les périodes sans loyer: 10 étapes (avec des images)

Afin d`attirer les locataires (locataires), les propriétaires (bailleurs) incluent souvent des incitations dans leurs arrangements de location. Par exemple, un locataire peut recevoir un paiement en espèces lors de la signature du bail ou peut être donné plusieurs mois de loyer gratuit. La dernière disposition, appelée a "Période sans loyer" En comptabilité, il garantit un traitement comptable spécial en vertu des principes comptables généralement reconnus des États-Unis (PCGR). Apprendre à rendre compte des périodes de location de louer vous permettra de prendre en compte les contrats de location avec des incitations spéciales correctement.

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Comprendre les concepts comptables

Savoir utiliser la comptabilité à double entrée. La comptabilité de la double entrée (également appelée double entrée) est un processus fondamental de la comptabilité moderne. Il veille à ce que chaque transaction soit enregistrée dans les deux (ou plus) comptes que cela affecte. En outre, il garantit que la somme de ces entrées est de 0 $ par rapport aux actifs d`équation = passifs + équité des actionnaires. Une compréhension de la comptabilité à double entrée est essentielle pour comptabiliser les périodes sans loyer correctement.

Par exemple, une simple vente en espèces serait enregistrée en tant que débit sur le compte de trésorerie (un compte d`actif) et un crédit égal au revenu (un compte de capitaux propres). Si l`article vendu est un produit, il y aurait également un crédit à l`inventaire et un débit au coût des biens vendus compte.

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2. Comprendre le processus d`amortissement. L`amortissement est un moyen de répandre le coût d`un actif incorporel dans la vie de cet actif. Cela fonctionne beaucoup comme l`amortissement fait pour des actifs tangibles. Le coût de l`actif est divisé uniformément sur la vie de cet actif et ce montant est enregistré comme une dépense chaque année. L`amortissement permet à un propriétaire d`une entreprise de diffuser le coût d`un actif afin que les revenus produits par l`actif et le coût de l`actif soient enregistrés en même temps.

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3. Familiarisez-vous avec le principe sous-jacent au traitement des périodes de loyer gratuites. Une période de loyer libre est un type d`incitation au bail qui a une valeur en espèces discrète. Par exemple, 2 mois de loyer gratuit dans un espace de 1 000 $ / mois ont une valeur de 2 000 $. Toute incitation au bail de ce type doit être amortie sur la durée de vie du bail sur une base linéaire. Cela se fait en reportant ou en accumulant les frais de loyer et les revenus du loyer, le cas échéant.

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4. Assurez-vous que les comptes nécessaires sont mis en place. En offrant ou en concluant ce type d`accord, le bailleur et le locataire nécessitera des comptes spécifiques à l`enregistrement de ce type de transaction. Du côté du bailleur, ils auront besoin d`un compte de revenus des loyers (qu`ils auront probablement déjà) et un compte à la clientèle pour enregistrer le loyer non rémunéré pendant la période sans loyer, puis enregistrer les paiements au cours de la période de loyer ultérieure.

Le locataire aurait besoin de deux comptes similaires mais opposés: frais de loyer et location payable.

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Détermination des quantités de location

1. Assurez-vous de comprendre les termes du bail. Avant de faire des calculs ou des entrées de journal, vous devez établir les termes du bail. Par exemple, envisagez un accord par lequel le bailleur loue un espace de bureau au locataire pendant 1 an en échange d`un paiement de loyer de 1 000 $ chaque mois. En guise d`incitation, les 2 premiers mois de loyer sont annulés.

En tant que locataire, vous devrez vous assurer que toutes les dépenses de loyer d`une période sans loyer ne sont pas simplement reportées à un point ultérieur du bail. Les propriétaires utilisent souvent le terme "sans loyer" Pour faire référence à cette situation et une configuration véritablement sans loyer.

2. Déterminer le paiement de loyer moyen effectué par mois. Les revenus et les dépenses associées au bail doivent être répartis uniformément sur la durée de location, quel que soit le moment où l`argent est transféré. Ajout de tous les paiements de loyers dans l`exemple ci-dessus rendements 10 * 1000 $ ou 10 000 $. Par conséquent, le loyer mensuel moyen est de 10 000 $ / 12 ou 833 $. Ce montant est utilisé comme chiffre d`affaires mensuel ou dépense.

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3. Trouvez le montant du montant de la créance / crédit payable payé chaque mois. Chaque mois, une quantité de loyer définie sera dirigée vers la valeur de la dépense de période sans loyer. Ce montant sera le montant du paiement du loyer moins le loyer mensuel moyen sur la période de location.

Dans l`exemple, cela représenterait 1 000 $ à 833 $ ou 167 $. Pour le locataire, ce serait le montant enregistré comme une contribution au loyer payable chaque mois.

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Enregistrement d`entrées de journal

1. Enregistrez l`entrée du journal pour reconnaître le paiement du premier mois. Dans l`exemple ci-dessus, le premier mois ne voit aucune aiguille en mutation de l`argent, mais les revenus et les dépenses doivent toujours être reconnus par les deux parties via des entrées de la Journal général.

Le bailleur débiterait à gagner à recevoir pour 833 $ et chiffre d`affaires de crédit pour 833 $. Le loyer recevable est un compte d`actif utilisé pour reconnaître la comptabilisation des paiements de loyer dus.
Le locataire débiterait des frais de loyer pour 833 $ et le crédit payable de 833 $. Le loyer payable est un compte de responsabilité utilisée pour reconnaître la comptabilité des paiements de loyer dus.

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2. Enregistrez les entrées de journal pour le deuxième mois. Les entrées du deuxième mois sont les mêmes pour les deux parties et l`argent n`a toujours pas changé de mains. Par conséquent, les mêmes entrées seront faites comme dans le premier mois.

Les soldes de compte des revenus et des loyers payables sont maintenant de 1666 $ chacun. Cet équilibre sera attiré progressivement jusqu`à 0 sur le reste du bail.

Continuer ce processus pour l`intégralité de la période sans loyer.

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3. Enregistrez les entrées de journal pour reconnaître chaque paiement ultérieur. À la fin de chaque mois, une entrée de journal est nécessaire pour enregistrer le paiement de loyer et ajuster les soldes de la comptabilité. Ces entrées servent à amortir les comptes à recevoir / comptes payables par le même montant chaque mois jusqu`à atteindre un solde de 0 $.

Dans l`exemple, le bailleur débiterait de liquidités pour 1 000 $ pour refléter la réception de l`argent. Ils créditeraient des recettes de loyer pour 833 $ et le crédit à recevoir de 167 $ pour commencer à attirer son équilibre.

Le locataire débiterait des frais de loyer pour 833 $ et un loyer de débit payable pour 167 $ pour commencer à attirer son équilibre. Ils créditeraient des liquidités pour 1 000 $ pour reconnaître le décaissement de trésorerie.

Ces entrées seront identiques chaque mois pour le reste du bail. Une fois que l`entrée finale est faite, les comptes de location payables et à la location auront un solde de 0 $.

Conseils

Si le loyer libre avait été accordé à la fin du bail à la place, les comptes de report "Loyer non gagné" et "Loyer payé d`avance" serait utilisé au lieu des comptes de comptabilité "À la clientèle" et "Louer à payer."

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