Comment devenir gestionnaire de soumission: 11 étapes (avec photos)

Les entreprises utilisent les services d`un gestionnaire de soumission afin d`avancer la concurrence lors de la soumission des offres pour les contrats.Vous pourriez avoir un diplôme qui se concentre sur la rédaction, les affaires ou un champ relatif à l`industrie que vous gérez des offres pour.Développer des compétences de communication robustes, engager une gestion efficace du temps et rester cool sous pression sont des capacités utiles si vous souhaitez devenir gestionnaire d`enchères.Après avoir obtenu plusieurs années d`emploi au sein de votre domaine choisi, vous pouvez vous frayer un poste de position dans la gestion de projet ou l`estimateur d`enchères pour devenir gestionnaire de soumission.

Pas

Partie 1 de 3:

Obtenir une éducation

1. Obtenir un diplôme d`ingénierie.Les gestionnaires de candidats n`ont pas nécessairement besoin d`un degré particulier, mais comme ils sont fortement représentés dans l`industrie de la construction, un diplôme en ingénierie est un plus.Un diplôme d`ingénierie vous donnera le type de perspicacité approfondie de l`industrie qui serait bénéfique en tant que gestionnaire de soumission.Avec un diplôme d`ingénierie pertinent à la main, vous serez plus commercialisable en tant que responsable de la soumission dans votre domaine choisi.

Il est généralement impossible de devenir responsable de l`offre sans avoir une connaissance approfondie d`un domaine particulier ou d`une expérience équivalente.

Image intitulée Devenir un gestionnaire de candidature étape 2

2. Obtenir un diplôme en activité. Si vous ne voulez pas obtenir de diplôme d`ingénierie, vous pouvez opter pour un diplôme d`activité.Le monde à haut enjeux de la gestion des offres appelle à de nombreuses compétences pouvant être obtenues dans un programme d`administration des affaires.Un gestionnaire de soumissions aura besoin, par exemple, de comprendre la demande de processus d`appel d`offres (RFP) ou de demande de proposition (DFP) afin de développer de fortes compétences de présentation - et de développer des réseaux personnels et professionnels puissants.Ces compétences peuvent être apprises en obtenant un diplôme en activité.

Image intitulée Devenir un gestionnaire d`enchère Étape 3

3. Obtenir un diplôme d`écriture.La gestion des offres favorise les personnes avec des antécédents d`écriture, car une grande partie du travail consiste à lire des directions détaillées et à soumettre une proposition soigneusement écrite pour une offre.Il faut également remplir des questionnaires de pré-qualification et des spécifications de service de lecture.

Lecture et écriture soigneusement et pensivement des compétences les mieux développées tout en obtenant un diplôme en anglais, littérature comparative ou dans un domaine similaire.

Si vous ne voulez pas obtenir ni un diplôme d`ingénierie ni un diplôme en activité, un diplôme relatif à l`écriture associée à une expérience pertinente pourrait constituer une alternative utile si votre objectif est de devenir gestionnaire de soumission.

Partie 2 de 3:

Obtention d`une expérience pertinente

1. Obtenir une expérience significative dans l`industrie dans laquelle vous souhaitez gérer des offres.Combien d`expérience est qualifiée d`expérience significative?Cela dépend de la société que vous allez au travail pour.La société qui accueille vous voulez probablement au moins cinq ans environ cinq ans.En tant que responsable de la soumission, vous utiliserez vos connaissances de cette industrie et la contribution de vos partenaires pour déterminer quelle offre raisonnable devrait ressembler.

Bien que les gestionnaires de candidats soient plus répandus dans l`industrie de la construction, ils peuvent être utilisés par presque toutes les entreprises qui concourent pour des contrats importants.Par exemple, si vous envisagez d`être un gestionnaire de soumission pour une entreprise de construction de routes, vous devez en savoir plus sur la construction de la route et le génie civil que possible afin de répondre de manière adéquate aux besoins du client.
L`impression, la construction de routes, l`éducation et la fabrication sont des exemples d`autres industries pouvant utiliser des gestionnaires de candidats.Avoir cinq années d`expérience d`expérience dans cette industrie vous permettra d`être mieux en mesure de soumettre des offres précises.

Image intitulée Devenir un gestionnaire d`enchères Étape 5

2. Travailler comme estimateur.Un estimateur est un expert de l`industrie qui fournit des estimations pour ce qu`un travail ou un matériau spécifique coûtera.Les gestionnaires de candidats devront travailler en étroite collaboration avec des estimateurs et les deux postes se chevauchent souvent de leurs compétences et de leurs capacités telles que la capacité de travailler avec une équipe, de communiquer clairement et efficacement, et de coordonner avec les clients et les partenaires.

Les estimateurs peuvent mener l`équipe d`appel d`offres à l`étape de l`appel d`offres (le point auquel la société ou l`agence élabore une solution potentielle pour un projet donné), surtout si l`offre est pour un petit projet.

Les estimateurs connaissent les étapes nécessaires pour achever un emploi à la satisfaction d`une cliente et doivent avoir une connaissance générale des matériaux et des heures nécessaires pour achever un emploi.

Devenir gestionnaire d`offres est une étape naturelle du développement professionnel d`un estimateur.

Image intitulée Devenir un gestionnaire d`enchère Étape 6

3. Travailler en tant que chef de projet.Un chef de projet est l`individu chargé de superviser l`exécution d`un projet particulier dans le domaine de l`ingénierie, de la construction ou d`un autre domaine.En tant que responsable de projet, vous pourrez venir enchérir avec une compréhension approfondie de ce qu`un ressemble majeur ressemble à.Les gestionnaires de projet pourraient diriger l`équipe d`appel d`offres pendant le processus d`appel d`offres et nécessiter donc de nombreuses compétences en tant que gestionnaire de soumission.

Partie 3 sur 3:

Développer les compétences requises

1. Développer de fortes compétences en communication.Avoir de fortes compétences de communication signifie non seulement que vous êtes un excellent écrivain et lecteur, mais que vous pouvez parler facilement et naturellement lorsque vous faites une présentation dans une pièce remplie de cadres ou quand un sur-un à un repas client.Vous devriez également pouvoir utiliser toutes les formes modernes de communication comme courrier électronique et messagerie texte.

De plus, vous devrez coordonner avec votre équipe en personne et par le biais du calendrier numérique et du logiciel de planification.

Image intitulée Devenir un gestionnaire d`enchères étape 8

2. Apprendre les compétences en gestion du temps. Les gestionnaires de candidats doivent pouvoir respecter les délais et travailler avec une supervision minimale.Cela signifie que les compétences de gestion du temps sont l`un des traits les plus importants nécessaires au succès en tant que gestionnaire de soumission.

Image intitulée Devenir un gestionnaire d`enchère Étape 9

3. Être un peuple.Les gestionnaires de candidats doivent coordonner avec le personnel de soutien, les associés, les clients et les agences partenaires afin de gérer les offres de la société.Un responsable des offres doit conserver de bonnes relations de travail et utiliser son charisme pour assurer la satisfaction de la clientèle. Ils doivent également être disposés à écouter d`autres personnes et à s`assurer que tous les points de vue sont reconnus et respectés lors de l`élaboration de l`offre.Un gérant de bon offre sera bien connecté dans son domaine particulier.

Image intitulée Devenir un gestionnaire d`enchère Étape 10

4. Rester cool sous pression.Les gestionnaires de soumission ont souvent besoin de travailler sous des délais serrés et de gérer de nombreuses conditions de décalage.En tant qu`approche de la date limite de soumission, vous devrez peut-être travailler de longues heures ou adopter des circonstances changeantes rapidement - par exemple, votre entreprise s`occupe d`une grève ou vous obtenez des mots que l`estimation originale de votre entreprise était trop faible.

Image intitulée Devenir un gestionnaire d`enchère Étape 11

5. Développer un œil sur les détails.Soumettre une offre gagnante nécessite plus que des affirmations vagues sur ce que votre entreprise peut faire et comment cela le fera.Vous devrez développer des draps, des horaires et des plans d`urgence d`estimation détaillés.Le processus d`appel d`offres est souvent chargé de langage et de règles difficiles que vous aurez besoin de vous familiariser avec.Être capable de creuser dans le processus de gestion des soumissions et d`examiner le produit final avec une attention microscopique vous fera un meilleur gestionnaire d`offres.

Conseils

Étant donné que les gestionnaires de candidats sont souvent le premier point de contact d`une entreprise avec un client potentiel, il est important qu`ils soient professionnels et compétents. Le responsable des offres sera responsable de la réponse à toutes les questions du client et devrait être très familier avec les acronymes et la langue de l`industrie.

Depuis que le gestionnaire des offres est responsable de la soumission d`une offre professionnelle complétée au client, une connaissance approfondie de l`industrie est impérative.