Comment amortir les actifs: 11 étapes (avec photos)

En comptabilité, les actifs incorporels diminuent de la valeur dans le temps et cette valeur est calculée dans un processus appelé amortissement. Dans u.S., Les immobilisations incorporelles sont amorties tandis que les actifs tangibles sont amortis. Cet article définira ce qui se qualifie comme un actif incorporel et comment il est amorti au fil du temps. Les immobilisations incorporelles ne sont généralement pas physiques de nature. Ceux-ci incluent des brevets, des droits d`auteur et une propriété intellectuelle. Cependant, les goodwill ou les noms de marque, qui sont également des actifs incorporels, sont généralement exclus car leur vie utile est indéfinie.

Pas

Partie 1 de 3:

Définir les conditions nécessaires

1. Connaître la différence entre amortissement et amortissement. L`amortissement fait référence à la diffusion du coût d`un actif incorporel sur sa vie utile. L`amortissement fait référence au proratant le coût d`un actif tangible sur sa vie estimée.

Les actifs incorporels comprennent les brevets, les droits d`auteur et la propriété intellectuelle.
Les actifs tangibles incluent des terres, des bâtiments, des équipements et des véhicules.

2. Identifier les actifs incorporels. Ces enregistrements peuvent généralement être trouvés dans les fichiers de département juridique de la société. Un actif incorporel doit répondre aux critères suivants:

C`est un actif non physique qui a une valeur pour la société.

C`est un actif incorporel qui a un effet mesurable, tel que le coût (e.g. Prix d`achat, taxes), qui peuvent profiter à l`entreprise.

Le coût de la préparation d`un actif incorporel est attribué à l`utilisation prévue de l`actif. Par exemple, un brevet acquis est acheté pour l`utilisation prévue de la protection des droits de brevet pour une invention.

Les actifs résultant du développement sont comptabilisés comme un actif incorporel si l`achèvement de l`actif incorporel sera utilisé ou vendu, il peut générer des avantages futurs, les dépenses attribuées à l`actif incorporel peuvent être mesurées et des ressources disponibles pour compléter le développement.

3. Lister des actifs incorporels pouvant être amortis. Ils doivent avoir une vie utile définie. Les types courants de ces actifs incorporels sont les suivants:

Brevets

Droits d`auteur

Marques de commerce

Propriété intellectuelle

Droits de franchise

Licences d`entreprise

4. Omettre des actifs incorporels qui ne peuvent pas être amortis. Cela serait dû à l`actif de ne pas avoir une vie utile définie. Ils comprennent généralement les éléments suivants:

Goodwill (sauf pour les entreprises privées)

Marques

Mastheads ou Logos

Titres de publication

Listes de clients

Partie 2 de 3:

Amentation des actifs incorporels

1. Déterminez la date de début. L`amortissement d`actifs incorporels commence lorsque l`actif est acquis ou lorsqu`il est disponible pour une utilisation. Par exemple, ce serait la date à laquelle un brevet a été acheté ou demandé, un droit d`auteur a été émis ou une licence commerciale a été obtenue.

2. Déterminer le coût initial de l`actif incorporel. À titre d`exemple, supposons que vous avez acheté un brevet pour une invention. Cela vous a coûté 50 000 $ pour acheter le brevet afin que ce soit votre coût initial.

Les coûts ne peuvent pas être accumulés pour faire de l`invention, mais peuvent être destinés à demander un brevet.

3. Calculer la durée de vie utile estimée de l`actif. En utilisant le même exemple, découvrez la durée du brevet. Disons que votre brevet pour une invention sera protégée pendant 20 ans, comme indiqué quand il a été attribué pour la première fois. Ce sera la vie utile.

La durée de vie utile d`un brevet pourrait changer au fil du temps en raison des avancées technologiques. Si vous avez supposé que le brevet était utile depuis 20 ans, mais après 10 ans, la valeur de la technologie est devenue inutile, vous pouvez dépenser (écrire) la valeur restante.

4. Calculer l`amortissement par an. Utilisez cette formule: coût initial / durée de vie utile = amortissement par an. Par conséquent, 50 000 $ / 20 = 2 500 $.

Pour calculer le montant mensuel de l`amortissement, divisez le montant annuel de 12.

Partie 3 sur 3:

Amortissement d`enregistrement

1. Enregistrez le montant de l`amortissement sur le bilan de la société. Il y aura un élément de ligne sur le bilan pour des actifs incorporels. Une ligne sous cela va dire "Moins d`amortissement." Enregistrez le montant de l`amortissement cumulatif ici et soustrayez-le du montant des actifs incorporels.

Le montant qui est amortit par an sur le compte de résultat.

Image intitulée Amortize Assets Étape 10

2. Garder de bons dossiers. Il est important de conserver toutes les factures, les subventions de brevet, les licences commerciales, les droits d`auteur, les marques commerciales et autres immobilisations incorporelles pendant au moins sept ans à des fins d`audit futures. Notez les dates qui ont tous été acquises et le coût pour chaque.

Image intitulée Amortize Assets Étape 11

3. Ne pas sous-évaluer des actifs incorporels. Ceci est particulièrement vrai lorsqu`une entreprise est vendue. L`importance imposée sur la propriété intellectuelle, la reconnaissance de la marque, la bonne volonté et les marques de marque devient encore plus précieuse que les actifs tangibles tels que les équipements et les machines.

Conseils

La formule pour calculer l`amortissement est similaire à la méthode de dépréciation droite.

Dans d`autres pays tels que le Canada, les termes amortissements et amortissements sont utilisés de manière interchangeable lorsqu`ils font référence à des actifs incorporels et tangibles.

Un atout résultant de la recherche n`est pas reconnu comme un actif incorporel, mais plutôt comme une dépense s`il y a des coûts appliqués à la recherche.