Comment comptabiliser un bail: 9 étapes (avec photos)

Un bail est un accord entre un bailleur et un locataire par lequel le bailleur louera un actif au locataire pendant une période déterminée, avec des paiements réguliers dus au bailleur d`utilisation de l`actif. Les baux sont courants dans l`environnement commercial pour de grandes pièces d`équipement et de bâtiments. Il existe deux types de contrats de location: baux de fonctionnement et location de capitaux. La méthode de comptabilité est différente pour les deux types de baux.

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Partie 1 de 3:

Catégoriser le bail

1. Rassembler les documents associés au bail. Toutes les informations financières dont vous avez besoin, ainsi que des informations sur le type de contrat de location que vous comptabilisciplent, seront définies dans le contrat de location. Avez-vous pratique pour que vous puissiez être sûr que vous comptabilisez tout correctement.

Plus précisément, vous aurez besoin du montant du paiement de location par période de paiement. Par exemple, le bail peut spécifier un paiement de 500 $ par mois ou 1 000 $ par an.

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2. Assurez-vous de comprendre les termes de l`accord. Vous aurez besoin de connaître un peu, mais pas beaucoup, de Jargon légal pour rendre compte correctement pour les paiements de location.

Bailleur - c`est le propriétaire de l`actif qui est loué. Par exemple, si vous possédez un appartement et que vous louez à quelqu`un pour une période de 12 mois, vous êtes le bailleur dans cette situation.

Locataire - c`est la personne qui loue des actifs du bailleur. Efficacement, c`est la personne qui arrive à "utiliser" l`actif en question. Par exemple, si vous louez un appartement de quelqu`un pour une période de 12 mois, alors vous êtes le locataire dans cette situation.

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3. Catégoriser le bail comme un bail opérationnel ou capital. Vous représenterez les paiements de location différemment selon que le bail est un bail opérationnel ou un bail de capital, vous devez donc comprendre la différence.

Un bail opérationnel se produit lorsque le bail représente un véritable accord de location. La plupart des risques et des récompenses associés à la propriété de l`actif loué restent avec le bailleur, et le locataire n`a aucun moyen d`acheter l`actif. Un bail opérationnel représente une dépense au locataire et aux revenus du bailleur.

Un bail de capital représente un transfert de propriétaire de propriété. Cela signifie que le locataire a essentiellement acheté l`actif du bailleur et les paiements de loyer sont plus classés avec précision en tant que plan de financement. Un bail doit être comptabilisé en tant que bail en capital si l`une des 4 conditions suivantes est vraie: le locataire tirera le titre de l`actif à la fin du bail - le locataire sera en mesure d`acheter l`actif d`un prix inférieur au marché. valeur à la fin du bail - le terme (durée du temps) du bail représente 75% ou plus de la durée de vie utile de l`actif - et la valeur actuelle nette de tous les paiements de loyer équivaut à 90% de l`actif valeur marchande.

Partie 2 de 3:

Comptabilisation d`un bail opérationnel

1. Déterminer la fréquence du paiement. N`oubliez pas que lors de l`étape précédente, vous avez vérifié l`accord de location pour déterminer le paiement et la fréquence (par exemple, 1 000 $ par an). Ces informations vous indiqueront à quelle fréquence vous aurez besoin de rendre compte du paiement (par exemple, mensuel, chaque année, etc.).

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2. Débiter le compte approprié. Dans le cas d`un bail opérationnel, le bailleur reçoit de l`argent alors que le locataire effectue un paiement. Par exemple, dans un contrat de location par lequel ABC Corporation loue une douzaine d`importantes imprimantes à XYZ Company pendant cinq ans en échange de 1 000 $ de 1 000 $ chaque année, ABC Corporation gagne de l`argent alors que la société XYZ enregistre une dépense.

Dans ce cas, ABC Corporation (le bailleur) débitera de l`argent à la réception du paiement de 1 000 $ et XYZ Company (le locataire) débitera des frais de loyer pour 1 000 $.

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3. Crédit le compte approprié. Continuant avec l`exemple ci-dessus, chaque entreprise doit équilibrer ses livres avec un crédit égal au montant du débit.

Dans ce cas, ABC Corporation (le bailleur) aura créditer des revenus de loyer pour 1 000 $. XYZ Corporation (le locataire), d`autre part, aura créé de l`argent pour 1 000 $.

Partie 3 sur 3:

Comptabilisation d`un bail en capital

1. Déterminer la fréquence du paiement. Comme pour les contrats de location-opérations, il y aura une fréquence de paiement associée aux locations de capital. Vous devrez connaître cette fréquence afin que vous puissiez rendre compte des paiements au bon moment.

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2. Compte des valeurs des actifs au début de la durée de location. Dans le cas d`un bail de capital, le locataire achète efficacement les actifs avec un plan de paiement. Par exemple, envisager un contrat de location d`immobilisations par lequel ABC Corporation loue une douzaine d`importantes imprimantes à XYZ Company pendant cinq ans en échange de 1 000 $ de 1 000 $ chaque année. À la fin de cet accord de location, la société XYZ posséderait les imprimantes et n`ayant aucune autre obligation sous le bail. Cela signifie que la transaction doit être comptabilisée comme une vente.

Dans ce cas, ABC Corporation (le bailleur) DÉBITS Créances de location (un actif) pour 5 000 $ au tout début du bail. C`est le montant total de l`argent que XYZ Company paiera ABC Corporation en fonction des termes du bail. ABC Corporation créda également son compte d`imprimantes (un autre actif) pour 5 000 $.

XYZ Company (le locataire), d`autre part, débite son compte d`imprimante (également un actif) pour 5 000 $ au tout début du bail. La société aurait également crédit à payer pour 5 000 $ pour garder les livres en équilibre.

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3. Enregistrer les modifications pour chaque paiement. Maintenant que vous avez les comptes mis en place correctement, vous devez débiter et créditer chaque compte avec chaque paiement. Rappeler que les conditions de paiement sont de 1 000 $ par an.

ABC Corporation (le bailleur) débitera de l`argent pour 1 000 $ et des créances de crédit-bail avec chaque paiement.

La société XYZ (le locataire) débitera de bail payable pour 1 000 dollars et de fonds de crédit pour 1 000 $ avec chaque paiement.