3 façons de prendre en compte l`amortissement cumulé

Compréhension et comptabilisation de l`amortissement cumulé est un élément essentiel de la comptabilité.Bien que le processus puisse être modérément difficile, vous pouvez apprendre à rendre compte de la dépréciation accumulée en suivant quelques étapes simples. Ce faisant, vous aurez une meilleure compréhension du cycle de vie d`un actif et comment cela apparaît sur le bilan.

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Méthode 1 de 3:

Comprendre l`amortissement cumulé

1. Apprenez les bases de l`amortissement. Comprendre l`amortissement cumulé est impossible sans comprendre l`amortissement. L`amortissement est la réduction de la valeur d`un actif fixe sur une période de temps prédéfinie. Par exemple, la valeur d`un morceau de machines d`une valeur de 10 000 $ à l`achat peut se déprécier de 1 000 $ par an sur une période de 10 ans.

Qu`est-ce qu`un atout fixe? Un actif fixe fait référence à une propriété appartenant à une entreprise utilisée dans la production de revenus et ne devrait pas être convertie en espèces pendant au moins un an. Cela peut inclure l`immobilier, les équipements de bureau, les machines, les véhicules, les meubles et bien plus encore.
Lors de la dépréciation d`un actif, vous devez connaître le coût de l`actif (combien vous avez payé), la durée de vie utile de l`actif (combien de temps devrait être productive), la valeur de récupération (combien cela vaut à la fin de sa vie) et la méthode d`amortissement (le taux auquel l`actif est amorti sur sa vie utile).
L`amortissement reflète la manière dont la valeur d`un actif est utilisée au fil du temps.

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2. Compte de l`amortissement. Le but de l`amortissement est de faire correspondre une partie des dépenses d`un actif au revenu qu`il produit. Pour cette raison, vous devez enregistrer la dépréciation pendant chaque période de dépense sur le compte de résultat. Par exemple, si votre machine se déprécie de 1 000 $ chaque année, il s`agira d`une dépense de 1 000 $ sur le compte de résultat annuellement.

Avoir cette dépense de 1 000 $ sur le compte de résultat vous permet de faire correspondre le coût de l`actif avec les revenus qu`il produit.

Si vous comptabilisez la dépréciation d`un actif, enregistrez-la comme un débit au compte de dépense d`amortissement.

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3. Apprendre quelle amortissement cumulé est. L`amortissement cumulé est simplement le montant total du coût d`un actif qui a été amorti depuis l`achat de l`actif. En d`autres termes, il s`agit du montant total du coût d`un actif qui a été accusé de dépense depuis que l`actif a été acheté.

Par exemple, pour une machine de 10 000 $ dépréciant à 1 000 USD par an pendant 10 ans, après la cinquième année, l`amortissement cumulé serait de 5 000 $, reflétant cinq ans de chargement de 1 000 $ de la valeur des actifs au compte d`amortissement.

Si vous prenez l`original le coût de l`actif (votre prix d`achat) et soustrayez l`amortissement cumulé, vous obtenez le "valeur comptable" ou la "valeur comptable" de l`actif.

L`amortissement accumulé est connu sous le nom de "contre-actif". Cela signifie que l`amortissement accumulé est un compte d`actif avec un solde créditeur. En d`autres termes, alors que le prix d`une machine est répertorié comme un actif, l`amortissement cumulé a un solde de crédit qui augmente au fil du temps et compense donc le coût de l`actif. Il peut presque être considéré comme un "actif négatif".

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4. Découvrez quelle amortissement cumulé n`est pas. Il est important de se rappeler que vous ne pouvez pas utiliser l`amortissement cumulé pour valoriser un actif. En d`autres termes, si vous avez acheté un actif de 10 000 $, et il y a eu une amortissement accumulé de 6 000 $, cela ne signifie pas que votre actif vaut maintenant 4 000 $. En effet, la valeur de ce que l`actif est déterminée par ce que le marché est prêt à payer pour cela (également appelé valeur marchande).

En d`autres termes, la valeur comptable d`un actif (coûts moins cumulé d`amortissement) n`est pas la valeur de l`actif. La valeur de l`actif est égale à ce qu`elle vendrait sur le marché libre.

Méthode 2 de 3:

Comptabilisation de l`amortissement cumulé

1. Déterminez votre dépense d`amortissement annuel. L`IRS a des lignes directrices pour déterminer la durée d`utilisation d`un actif et quelle sera la valeur de récupération de l`article après ledit nombre d`années. Si vous savez combien de temps un actif est utile et quelle est la valeur de récupération (ou la valeur de gauche à la fin de la période), vous pouvez déterminer votre dépense d`amortissement annuel.

Par exemple, imaginez que votre entreprise achète un morceau de machines pour 10 000 $. Les machines devraient durer dix ans et n`ont pas de valeur de récupération. En utilisant une amortissement linéaire (méthode la plus courante), la dépense annuelle est de 10 000 $ / 10 ou 1 000 $.
L`amortissement linéaire déprécie simplement un montant défini chaque année pour la vie utile. Le montant est égal au prix d`achat moins la valeur de récupération, divisé par la durée de vie utile de l`actif.
Les méthodes fiscales autorisées par l`IRS sont différentes que les méthodes comptables d`amortissement cumulé. Lors du dépôt, assurez-vous de suivre les règlements et les instructions énoncées par l`IRS.

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2. Enregistrez les entrées de journal pour les dépenses d`amortissement. À la fin de chaque période comptable (un an dans cet exemple), vous pouvez commencer par faire des entrées dans la revue générale afin de refléter la facturation des dépenses d`amortissement au compte de résultat.

Pour ce faire, vous devrez ouvrir le logiciel comptable que vous utilisez. Vous allez ensuite ouvrir le compte de dépense d`amortissement (ou créer le compte s`il n`est pas déjà présent en utilisant la fonctionnalité Créer un compte dans le logiciel que vous utilisez) et entrez une entrée de débit pour 1 000 $. Vous ouvrirez ensuite le compte d`amortissement cumulé et entrez une entrée de crédit pour 1 000 $.

Ce faisant, vous avez fait de l`amortissement de 1 000 dollars de l`année pour que l`actif apparaisse comme une dépense sur le compte de résultat. Vous augmentez également l`amortissement accumulé de 1 000 $.

Cela signifie que la valeur comptable de votre actif sera maintenant de 9 000 $ (le prix d`achat de 10 000 $ qui est répertorié comme un actif, moins l`amortissement cumulé de 1 000 $).

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3. Fermer le compte de dépense d`amortissement. Les comptes de dépenses sont temporaires, ils doivent donc être fermés à la fin de chaque période de comptabilité.

Pour ce faire, déplacer le solde de 1 000 $ du compte de dépense d`amortissement dans le compte Résumé du revenu. À partir de là, il sera déplacé dans le compte de revenus conservé.

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4. Maintenir l`amortissement cumulé de l`actif au bilan même lorsque l`actif est entièrement déprécié. Tant que l`actif est au bilan, la dépréciation accumulée doit être aussi bien.

Par exemple, après dix ans, l`actif de l`exemple ci-dessus sera toujours enregistré au bilan à son coût de 10 000 $. L`amortissement cumulé sera également enregistré à 10 000 $. L`actif est maintenant entièrement déprécié et ces montants devraient rester fixés sur le bilan jusqu`à la mise à la retraite de l`actif.

Méthode 3 sur 3:

Retirer ou disposer de l`actif

1. Comprendre l`élimination des actifs. Les actifs ne vivent pas pour toujours et quand un actif est vendu ou retiré, vous devez effectuer une série d`entrées de comptabilité pour vous assurer que l`actif et son amortissement cumulé sont complètement purgés à partir du bilan.

Si cela ne s`est pas produit, les immobilisations fixes construiraient simplement au fil du temps, de même que l`amortissement accumulé.

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2. Enregistrez l`entrée de journal appropriée lorsqu`un actif sans valeur de récupération n`est retiré. Cette entrée est assez simple mais diffère en fonction du montant que l`actif se vend pour et quand il est vendu.

Dans l`exemple ci-dessus, imaginez que l`actif est mis au rebut après dix ans ou plus. Pour enregistrer l`entrée de la revue, débiter une dépréciation accumulée pour 10 000 $ et un équipement de crédit pour 10 000 $.

Cela réduit le compte d`actif de l`équipement par la valeur de la machine et réduit le compte de contra-actif d`amortissement cumulé. Le résultat final est que l`actif est retiré du bilan.

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3. Enregistrez l`entrée de journal appropriée lorsqu`un actif avec une valeur de récupération est à la retraite. Imaginez que l`actif est vendu après dix ans ou plus pour 500 $. Dans ce cas, vous débiteriez des amortissements accumulés pour 10 000 $ et un équipement de crédit pour 10 000 $ la même chose que vous le feriez pour un actif sans valeur. Vous auriez également besoin de débiter le compte de trésorerie pour 500 $ et créditer le gain sur le compte d`élimination des actifs pour 500 $.

Et si vous vendez l`actif avant qu`il ne soit complètement amorti? Imaginez que vous vendiez l`actif après six ans pour 4 000 $. Pour enregistrer l`entrée de la revue, vous débiteriez des amortissements accumulés pour 6 000 dollars, de débiter de l`argent pour 4 000 $ et du matériel de crédit pour 10 000 $. Dans cet exemple, le prix de vente est égal à la valeur du livre de l`actif. Ainsi, il n`y a pas de gain ni de perte à enregistrer.

Enfin, imaginez que vous jetez l`actif avant qu`il ne soit pleinement déprécié, dis après sept ans. Pour enregistrer l`entrée de la revue, débiter une dépréciation accumulée de 7 000 $, une perte de débit sur l`élimination des actifs pour 3 000 $ et un équipement de crédit pour 10 000 $.