Comment comptabiliser des revenus différés

Les revenus différés (également appelés revenus non acquis) font référence à l`argent reçu par une entreprise avant de fournir les biens ou services connexes au client. Il est indiqué comme une responsabilité sur le bilan. Les entreprises de toutes tailles et industries entrent généralement sur des transactions impliquant des revenus différés. Vous pouvez facilement apprendre à enregistrer correctement les revenus différés avec une certaine compréhension des concepts comptables de comptabilité comptable sous-jacents.

Pas

Partie 1 de 2:
Déterminer quels revenus à retarder
  1. Image intitulée Compte pour les revenus différés Étape 1
1. Familiarisez-vous avec la base de comptabilité de la comptabilité. Les revenus différés sont un aspect de ce qu`on appelle la base de comptabilité de la comptabilité. Selon la base de comptabilité, les revenus sont comptabilisés sur le compte de résultat lorsqu`ils sont gagnés plutôt que de recevoir. Cela contraste avec la base de comptabilité de l`encaisse dans laquelle l`inverse est vrai.
  • Image intitulée Compte de revenus différés STEP 2
    2. Comprenez pourquoi vous devez différer les revenus. La comptabilité basée sur la comptabilité nécessite que vous différencez les revenus non acquis en raison d`un principe appelé principe de reconnaissance des revenus. Le principe de reconnaissance des revenus nécessite des comptables pour montrer des revenus sur le compte de résultat dans la période au cours de laquelle elles sont gagnées et non au cours de la période où l`argent est collecté.
  • Cela nécessite une différenciation entre les revenus réalisés et gagnés. Les recettes réalisées sont reçues des recettes, que la société ait rempli ses obligations envers l`acheteur. Les revenus réalisés mais non jurés sont le sous-ensemble des revenus qui doivent être différés.
  • Par exemple, disons qu`une entreprise de magazines reçoit un abonnement de douze mois pour une publication mensuelle. L`abonnement coûte 120 $ et l`abonné paie tout le coût de l`abonnement à l`avance. Ainsi, avant que la société ne fournisse des magazines au client, les 120 $ sont classés comme revenus différés et représentent une responsabilité à la société. En d`autres termes, les revenus ont été réalisés mais pas encore gagnés.
  • Image intitulée Compte pour revenus différés STEPTE 3
    3. Identifier les transactions impliquant des revenus différés. Les revenus différés traitent des revenus réalisés dans une période de déclaration mais gagné dans la prochaine. La période de rapport peut être mensuelle, trimestrielle ou chaque année en fonction de la société. Identifiez toutes les commandes du client à la date de fin de période de déclaration qui n`ont pas encore été remplies, pour laquelle la société a déjà reçu le paiement. Signalez toute transaction répondant à ces critères comme revenus différés.
  • Cela inclut des éléments qui ont été payés en totalité mais attendent des expéditions, ainsi que des revenus basés sur une souscription où la période d`abonnement est toujours en cours. Une fois ces transactions identifiées, le personnel comptable doit calculer et enregistrer le montant du report.
    • Partie 2 de 2:
    Enregistrement de revenus différés
    1. Image intitulée Compte des revenus différés STEP 4
    1. Enregistrer les revenus différés. L`enregistrement des revenus différés s`applique au bilan de la société. La société reçoit des liquidités (un compte d`actif sur le bilan) et des revenus différés (un compte de responsabilité sur le bilan).
    • Dans l`exemple de la partie 1, la société reçoit un paiement anticipé de 120 $ relative à un abonnement de magazines de douze mois. Lorsque la société reçoit le paiement (mais avant de livrer l`abonnement), la Société doit enregistrer tout le montant du paiement en tant que revenus différés. Pour ce faire, le personnel comptable postera l`entrée de journal suivante:
    • Débit Cash 120 $
    • Revenus de crédit différé (120 $)
  • Image intitulée Compte de revenus différée Étape 5
    2. Enregistrez le chiffre d`affaires gagné. Cette entrée de la revue affecte le bilan et le compte de résultat. Cette entrée met à jour essentiellement l`entrée à l`étape précédente en réduisant la responsabilité du bilan et transférant le montant au compte de résultat.
  • Considérez l`exemple de l`abonnement des magazines. Après le premier mois de l`abonnement, 10 $ (120 $ / 12) de revenus a été gagné et le montant des revenus différés est maintenant de 110 $. Le personnel comptable transférera 10 $ du compte de revenus différés au compte de revenus acquis à l`aide de l`entrée de la revue ci-dessous:
  • Revenu différé débit 10 $
  • Revenus de l`abonnement de crédit (10 $)
  • Image intitulée Compte pour les revenus différés STEP 7
    3. Continuez à ajuster le grand livre jusqu`à ce que tous les revenus soient gagnés. Les comptables de la société doivent continuer à ajuster le bilan et la fiche de revenus au cours du service. Les entrées d`ajustement se poursuivront jusqu`à ce que la société ait rempli son obligation de biens ou de services et que la responsabilité du client atteigne zéro.
  • En utilisant l`exemple précédent, à cette époque, le compte de revenus différés aura un solde de 0 $ et 120 $ de revenus auront été reconnus.

    • Conseils

    Bien que la comptabilité basée sur la comptabilité est traitée de la même manière dans différents pays, le processus exact pris pour différer les revenus variera sur la base des normes de rapport de chaque pays. Les exemples ci-dessus sont compatibles avec vous.S. Normes comptables généralement reconnues (PCGR).
  • Les contrats de vente peuvent prendre de nombreuses formes différentes, des achats de points de vente aux revenus de souscription et des jalons contractuels. Si vous traitez avec un contrat de vente inhabituel ou complexe, déterminez les techniques de reconnaissance des revenus appropriées avant d`enregistrer des revenus ou des reports en vertu du contrat.
  • Le comptable devrait équilibrer la nécessité d`enregistrer des reports avec le travail supplémentaire de les calculer. Si votre entreprise reconnaîtra 100% du chiffre d`affaires le même mois que le report initial, il peut être possible de sauter l`enregistrement du report. Cela est vrai dans la plupart des cas où les revenus sont réalisés et gagnés dans la même période comptable.

    • Choses que vous aurez besoin

    • Logiciel de comptabilité
    Articles connexes