3 façons de communiquer avec votre patron

Communiquer efficacement avec votre patron peut augmenter votre niveau de confiance et votre satisfaction avec votre travail. C`est un moyen d`affiner vos compétences en communication et d`ouvrir d`autres possibilités d`apprentissage et la possibilité d`avancement de la carrière. En gardant une ligne de communication ouverte, vous pouvez rendre votre valeur à la société connue.

Pas

Méthode 1 de 3:

Établir une ligne de communication claire

1. Mettre en place une première réunion. Utilisez ceci comme une opportunité de poser une question sur la mesure de votre travail dans le programme plus vaste de la société, la manière dont votre performance de travail sera mesurée et si votre patron s`attend à ce que vos responsabilités professionnelles changent au fil du temps.

D`accord sur vos responsabilités d`emploi et établir des attentes et des objectifs communs. Posez des questions ouvertes comme: «Comment voyez-vous mes responsabilités d`emploi sur le temps?"OU" Comment mon rôle correspond-il à la structure plus grande de la société??"

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2. Décider quelle est la meilleure façon de communiquer est. Demandez à votre patron s`il préfère que vous les contactiez par e-mail, téléphone, en personne ou un mélange d`une des modifications ci-dessus pour les conversations quotidiennes ou les mises à jour. Renseignez-vous sur le point de savoir s`il préférerait communiquer différemment dans le cas d`une «urgence» de travail et clarifiez ce qui compterait comme une telle urgence. Cela pourrait aller de vous ne pas être capable de rencontrer une date limite pour être malade et de ne pas pouvoir entrer dans le bureau un jour donné.

Peut-être que votre patron préfère-vous les envoyer par courrier électronique si vous avez une brève question, mais créez une réunion si vous souhaitez discuter d`une idée de projet ou d`un objectif plus important. Quel que soit le cas, soyez flexible et adaptez-vous à leur style de communication.

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3. Établir combien de fois votre patron aimerait des mises à jour de votre part. Certains superviseurs aimeront une mise à jour quotidienne, alors que d`autres préfèrent une mise à jour à la fin de chaque semaine ou même bimensuelle. Suivez les conseils de votre patron et mettez-le à jour comme ils l`ont dit préféreraient.

Vous pouvez aborder cela en demandant: «Je peux vous mettre à jour sur une base quotidienne, hebdomadaire ou bi-mensuelle. Qu`est-ce qui fonctionnerait le mieux pour vous?"

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4. Demander des commentaires. Une fois que vous êtes arrivé installé dans la routine de votre travail, il est sage de demander des commentaires de temps en temps. Cela pourrait prendre la forme d`une réunion mensuelle rapide. Votre patron peut être jonglant de nombreuses responsabilités, mais ils seront probablement disposés à prendre quelques minutes de leur emploi du temps chargé pour vous informer sur la manière dont ils avancent vos progrès.

Méthode 2 de 3:

Communiquer stratégiquement

1. Communiquer avec votre patron sur une base régulière. Soyez proactif et n`attendez pas qu`il y ait un problème pour parler à votre patron, car cela pourrait nuire à vos interactions négatives. Donnez plutôt des mises à jour sélectives à vos progrès de vos progrès.

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2. Montrez votre valeur. Gardez vos conversations avec votre patron positif en parlant des résultats. Si vous avez pu rencontrer votre objectif trimestriel, apportez-le à l`attention de votre patron. Parlez-leur de la façon dont vous avez atteint ces résultats. Par exemple, cela peut être un mélange de travail d`équipe efficace, de leadership et de prise de risque stratégique. Cela montrera à votre patron que vous êtes conduit et que vous pouvez compléter vos tâches.

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3. Préparez-vous à vos interactions. Déterminer exactement ce que vous voulez sortir exactement de parler avec votre patron. Soyez-le en personne, par courrier électronique ou par téléphone, votre communication doit avoir un but déterminé. Puisque votre patron a probablement beaucoup dans leur assiette, ils apprécieront un employé qui sait ce qu`ils veulent et comment le demander.

Si vous avez un problème, vous ne savez pas comment résoudre, décrivez quelles parties du problème vous n`êtes pas sûr et apportez ces points à votre patron afin.

Si vous voulez demander une augmentation, préparez ce que vous allez dire à l`avance. Tapez un aperçu de vos points de valeur et répétez comment vous allez parler du sujet au moins quelques jours à l`avance.

Prévoyez de garder votre réunion de réunion et du point. Rester concentré et éviter de randonnée. Si vous vous attendez à ce que vous avez à dire ou que vous demandez aura plus de cinq minutes, puis planifiez une réunion avec eux.

Méthode 3 sur 3:

Tirer le meilleur parti de vos interactions

Être un auditeur actif. Se concentrer entièrement sur ce que votre patron dit. Écoutez attentivement et rester silencieux pendant que votre patron parle, à l`exception de la question de manière occasionnelle et constructive.

Évitez de répondre immédiatement. Au lieu de cela, pratiquez une écoute réflexive en paraphrasant périodiquement ce que votre patron dit, ce qui réduira le potentiel de mauvaise communication et leur montrera que vous êtes engagé dans la conversation.
Encouragez une conversation coopérative en vous abstenant de l`utilisation de silence pour former votre point suivant, ce qui peut faire de la conversation compétitive et mettre votre patron sur le bord. Au lieu de cela, soyez dans le moment et s`adapte aux nuances naturelles de la conversation.

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2. Demander des questions ouvertes. Demander des questions ouvertes vous permettra d`aborder la conversation avec une coopérative, plutôt qu`une mentalité concurrentielle. Questions qui commencent par la 5W (qui, quoi, où, quand, pourquoi) ou avec "comment" peut conduire à des réponses réfléchies. Questions qui commencent par "devrait", "est" ou "serait" peut conduire à des réponses limitées.

N`oubliez pas que l`objectif est de poser des questions qui montrent que vous faites attention et pensez de manière critique sur l`information que votre patron vous convient.

S`abstenir de poser des questions "choix multiples". En d`autres termes, ne posez pas une question ouverte comme «Quel est le meilleur moyen de présenter cette information?"Et suivez-le avec des réponses potentielles telles que" est-ce PowerPoint, mot, prezi?"Vous voulez donner à votre patron la possibilité de penser et de répondre avec conscience, car cela vous permettra d`apprendre le plus de votre interaction.

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3. Soyez conscient de votre langage corporel. Écoute active, et à son tour une conversation confortable, impliquera légèrement en avant, hochant de temps en temps et en établissant un contact visuel. S`abstenir de fousser ou d`adopter des positions de corps fermées comme traversant vos bras.

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4. Demandez de l`aide ou des conseils. Faire cela au fur et à mesure, vous pouvez sentir votre patron que leur contribution est appréciée. Plus important encore, cela montre que toi valoriser leur opinion. Cela peut également leur permettre de vous voir collaborer une solution à un problème ou à un problème.

Aussi, assurez-vous de ne pas vous plaindre de quelque chose sans proposer une solution au problème. Considérez comment vous pourriez faire quelque chose pour obtenir une solution au problème et présentez ceci à votre patron. Cela aidera à montrer votre patron votre pensée critique et vos compétences analytiques, tout en travaillant pour une solution.

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5. Établir un rapport. Votre patron appréciera probablement être demandé comment leur week-end était, alors soit celui qui fait la demande. Allez déjeuner avec votre patron si possible et renseignez-vous sur leurs intérêts et vos passe-temps en dehors du travail. Le recueil de bâtiments est un élément essentiel de la construction de relations interpersonnelles fortes, alors commencez aujourd`hui.

Dans le même temps, limitez la quantité de détails personnels que vous donnez. Soyez sympathique, mais rappelez-vous que votre patron n`est pas votre ami. Considérant que des mises à jour brèves et non liées au travail sont acceptables et même encouragées, s`abstenir de fournir de longues descriptions de votre week-end ou de leur expliquer tout ce que vous faites avec votre temps libre.

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6. Être respectueux. Votre patron est dans leur position en raison d`une combinaison d`expertise, de formation et d`expérience. Une partie de votre attente d`emploi est de vous respecter. Vous pouvez le faire en maintenant un ton courtois, écoutant attentivement, en tenant compte de votre point de vue de votre patron et en vous souvenant de votre rôle avant vos interactions afin de ne pas dépasser vos limites.

Essayez d`être patient et attentionné sur la position de votre patron. Ils peuvent être soumis à un stress considérable des pressions de leur position, et cela peut parfois les faire d`une mauvaise humeur parfois. Essayez de ne pas prendre cela personnellement car il est peu probable que vous soyez sur vous. Si votre patron semble être de mauvaise humeur par jour où vous avez une réunion avec eux, demandez-leur s`il préférerait reprogrammer un autre jour.

Vous pouvez toujours être de manière constructive avec votre patron. Un désaccord respectueux impliquera d`être clair, concentré et calme au lieu de confrontation ou d`excuse. Ne pas gêner ou faire des demandes de votre patron et choisissez le bon moment - par exemple, demandez une réunion lorsque vous savez que votre patron ne sera pas occupé.

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7. Sois professionnel. Vous pouvez le faire en évitant de participer à des potins de bureau, étant à l`heure, s`habiller professionnellement, et rester concentré sur votre travail afin que vous puissiez rencontrer des délais.